Description de l'entreprise
Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ? À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !
Description du poste
Dans le cadre de projets industriels d’envergure dans le secteur du nucléaire, SEGULA recherche un(e) Document Formatting and Management Assistant (DFMA) pour intervenir au sein d’une discipline Équipements Mécaniques.
Vous serez en charge des activités de mise en forme et de gestion documentaire au niveau discipline, en conformité avec les instructions de travail et les processus internes applicables aux projets en cours.
Missions principales
Rattaché(e) au Responsable de la discipline Systèmes Mécaniques, vous intervenez en support des Ingénieurs et Lead Engineers sur les projets, avec les responsabilités suivantes :
1. Mise à jour et mise en forme des documents selon les instructions des Lead Engineers
2. Gestion et mise à jour des documents dans le système de gestion documentaire (MTA-DMS)
chargement des documents
gestion des métadonnées
suivi des commentaires et transmittals
3. Suivi du cycle de vie documentaire (statut d’approbation, respect des délais, indicateurs KPI)
4. Gestion des documents fournisseurs et documents clients, le cas échéant
5. Gestion des transmittals entrants et sortants, ainsi que des courriers officiels
6. Distribution des documents selon les matrices de diffusion
7. Support aux équipes projets sur les processus de gestion documentaire
8. Suivi des commentaires clients et dispatch aux propriétaires de documents
9. Expediting interne et externe pour le suivi des dates de livraison documentaires
10. Création et mise à jour des relations documentaires dans l’outil (parent-enfant, KKS, etc.)
11. Contribution aux activités de capitalisation des connaissances et d’amélioration continue
Qualifications
Compétences requises
Formation
12. Diplôme minimum requis : Bac ou diplôme professionnel équivalent
Expérience (souhaitée)
13. Une première expérience en gestion documentaire (DoM) est un atout
️ Compétences techniques et comportementales (obligatoires)
14. Connaissance et respect de la culture de sûreté nucléaire
ISO 19443:2018
15. Très bonne maîtrise de Word et Excel
16. À l’aise avec les outils informatiques et systèmes documentaires
17. Rigueur, sens de l’organisation et pragmatisme
18. Esprit d’équipe et bon relationnel
19. Capacité d’adaptation et proactivité
20. Résilience et sens des priorités
21. Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
Langues
22. Anglais : lecture et rédaction obligatoires
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. #LI-LSTFT
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.