Nous recherchons,en urgence pour l'une de nos agences à Montpellier ,un assistant d'agence (H/F) expérimenté.
Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !
Vous devrez collaborer avec le Responsable d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence,en fonction de l'organisation définie.
Vos missions
1. Accueil et relation clients / salariés
* Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
* Renseigner les prospects, clients et salariés
* Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié
1. Gestion administrative
* Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
* Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs)
* Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles ( prise de rdv )
* Organiser les réunions mensuelles (réservations de salles, documents à préparer )
* Traiter les régularisations en facturation et en paie
1. Gestion RH et planification des intervenants
* Réceptionner et faire signer les contrats de travail
* Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
* Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)
Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?
Nous pouvons vous offrir :
* Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
* Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
* Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
* Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, destitres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)
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