Agent d’intendance - logistique f/h

Métier
Agent Logistique

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
à partir de 2230€ brut mensuel

Service d'affectation
IFSI Raymond Poincaré

Présentation du service

L’institut est situé dans l’enceinte de l’hôpital. Nous accueillons 300 étudiants en soins infirmiers et 30 élèves aides-soignants chaque année.

L’institut est conventionné avec l’Université de Versailles-St Quentin en Yvelines, l’UFR des Sciences de la Santé pour l’obtention du grade Licence (ESI). Sa direction et sa gouvernance sont communes avec l’IFSI A.Paré à Boulogne-Billancourt, ainsi que l’ensemble de la démarche Qualité. Une coordination pédagogique et clinique permet la mutualisation de nombreux projets de formation entre les deux IFSI et l’IFAS.

L’équipe de direction est composée d’une directrice des soins, coordinatrice des instituts RAYMOND POINCARE et AMBROISE PARE et d’un cadre supérieur paramédical, adjointe à la directrice.

Une coordinatrice pédagogique et une coordinatrice de la formation clinique exercent sur les trois instituts. Un comité de direction se réunit chaque mois, composé des deux adjointes, des deux coordinatrices et de la responsable Qualité

L’équipe pédagogique IFSI et IFAS est composée de 14 formateurs permanents.

L’équipe administrative est composée de deux assistantes de formation


Vos missions

Gestion budgétaire :

Vous réaliserez les demandes d’achat ainsi que les bons de commande auprès des gestionnaires du service finances du CFDC. Vous effectuerez le suivi des dépenses annuelles aux différents postes comptables à l’aide de tableurs Excel, en collaboration avec la direction de l’institut. Vous participerez à la conférence budgétaire annuelle en contribuant au recensement du plan d’équipement et le recueil des devis correspondants.

Gestion et maintenance des locaux et équipements

En tant qu’appariteur, vous veillerez à la disponibilité et usage des locaux de l’institut, ainsi qu’au bon fonctionnement des équipements informatiques et audio-visuels. En collaboration avec les personnels concernés, vous effectuerez l’inventaire et le rangement des matériels hôteliers et fournitures diverses, produits, matériels, équipements informatiques et pédagogiques (notamment équipements de simulation).

Vous serez l’interlocuteur privilégié des prestataires externes et leurs collaborateurs : réparation-maintenance et entreprise de nettoyage. Vous assurerez le suivi et le contrôle de leurs prestations. Ponctuellement, vous pouvez être amené en journée à entretenir les locaux en complémentarité de l’équipe de nettoyage. Vous effectuerez régulièrement le nettoyage courant des équipements électroménagers utilisés par le personnel ainsi que le réassort en journée des consommables.

Contribution à la gestion de scolarité

Chaque jour vous procéderez à la distribution du courrier interne et externe. Vous serez sollicité par les assistantes de formation et/ou les formateurs ou équipe de direction à la réalisation de certaines tâches administratives : classement de documents, tirage photocopies, gestion des archives…


Profil recherché

Vous recherchez une activité variée, vous êtes polyvalent, vous êtes apte à gérer aussi bien des activités budgétaires que de la maintenance et équipement informatique et numérique, vous avez le sens du travail bien fait, vous prenez des initiatives : rejoignez-nous.

Maitrise langue française (expression écrite, orale)
Maitrise des logiciels bureautique (Excel, Word) et messagerie électronique

Capacité à travailler en équipe et à communiquer

Capacités relationnelles et d’écoute, rigueur, sens des responsabilités, disponibilité, ponctualité, discrétion

Bureautique, messagerie électronique, logiciel MAEL (demandes d’achat)


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
Jours de RTT : nombre selon schéma horaire journalier retenu. 25 jours de congés annuels Vous bénéficierez d’une d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée à votre profil ; Un accès aux formations internes Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS.


Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre
2025-17078