Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Située en Haute-Provence, la Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon (DLVAgglo) est une communauté d'agglomération qui a démarré de manière effective le 1er janvier 2013. Elle est située dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle est l'une des deux communautés d'agglomération des Alpes-de-Haute-Provence et compte 25 communes et un peu plus de 62 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences (économie, déchets, mobilités, équipements culturels, ...), le siège de DLVAgglo se situe au cœur de sa ville centre, Manosque, et développe un territoire à haute qualité environnementale conjuguant identité culturelle, développement économique, attractivité touristique et développement des énergies renouvelables. Le territoire de l'agglomération est aussi doté d'une situation géographique et d'un cadre privilégié et préservé qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous exercez vos missions au sein d’un collectif de 7 collaborateurs.
Vous avez pour mission de coordonnées, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires (environs 300 paies en gestion intégrée / 200 permanents / 22 élus / 3 gestionnaires) Vous êtes le garant du respect des procédures, des délais et des échéances en matière de carrière et de paie (avant mandatement). Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES :
*Encadrer le service gestion administrative du personnel :
• Encadrer les 3 gestionnaires et piloter l’activité du service
• Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et harmoniser les méthodes de travail
• Assurer la qualité et la fiabilité de la production des paies et de la gestion des carrières
• Mettre en œuvre la procédure disciplinaire avec le Directeur des Ressources Humaines
• Etre force de proposition pour l’amélioration et le développement des procédures de gestion
• Garantir la qualité de l’accueil et de l’accompagnement RH des agents et des services
• Définir les priorités et jouer le rôle d’alerte auprès du Directeur des Ressources Humaines
• Assurer une veille juridique du statut et accompagner les gestionnaires sur les évolutions réglementaires
*Gestion administrative d’un portefeuille d’agents :
• Assurer la gestion administrative : préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés : recrutement, avancement, mutation, démission, retraite, temps partiel, disponibilité, …
• Assurer la gestion de la paie : saisie des éléments de paie et en assurer la vérification pour le portefeuille d'agents dédié : régime indemnitaire, heur supplémentaires / complémentaires, ….
• Assurer et gérer le dispositif de gestion du temps de travail selon les modalités mises en œuvre : temps annualisé, congés annuels, RTT, compte épargne temps…
• Assurer le suivi de l'absentéisme : préparer et rédiger les actes d'absences, assurer le suivi des procédures de prise en charge par l’assurance statutaire et la sécurité sociale, organiser et préparer les dossiers à soumettre aux instances médicales (conseil médical, médecin agréé...)
ACTIVITES ANNEXES :
• Participer aux réunions d'information collectives
• Contribuer au actions de communication interne
• Mise en place d'actions relatives aux lignes directrices de gestion,
• Participer aux projets RH divers
• Participer à la continuité de service dans la Direction en cas de besoin ou d’absences. Profils recherchés DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
Niveau : BAC
Formations et qualifications nécessaires :
•Formation en ressources humaines.
•Expérience significative en gestion administratif du personnel
●Expérience indispensable dans le domaine de ressources humaines, la connaissance de la fonction publique territoriale est un plus.
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