Secrétaire administrative et comptable — h/f

Secrétaire administrative et comptable — H/F


Les missions qui vous attendent

Afin de renforcer l'équipe administrative et comptable, nous recherchons une secrétaire H/F en CDI à temps plein.

En appui de la comptable

* Participer aux tâches de la comptabilité générale et analytique par la saisie d'écritures comptables, en respectant les clés de répartition des budgets, la numérotation et le classement des pièces comptables.
* Participer à la facturation des résidents dans le respect des processus existants.
* Assurer la gestion du poste « carburant » (gestion des cartes, suivi des consommations, etc.).
* Gérer la caisse (préparation des sorties, déplacements des salariés et résidents, etc.).
* Effectuer le classement et l'archivage.

Accueil et secrétariat

* En l'absence de la secrétaire de direction, gérer l'accueil physique et téléphonique.
* Gérer le traitement des mails et du courrier.

Qualité

* En appui de la responsable Qualité, rédiger et mettre en forme divers documents.
* Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.

Ressources humaines

* En l'absence de l'assistante RH, participer à l'administration du personnel, notamment la constitution et le suivi des dossiers salariés.
* Rédiger les contrats de travail ainsi que tous les documents de gestion du personnel (DPAE, solde de tout compte, etc.).


Quel est le profil idéal ?

Compétences techniques

* Connaissances en comptabilité générale.
* Connaissances en gestion du personnel.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
* Maitrise des techniques de prises de notes et de rédaction de comptes rendus.

Qualités requises

* Polyvalence et capacité d'adaptation dans un poste multitâche.
* Bonne capacité relationnelle.
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Autonomie, tout en sachant rendre compte.
* Discrétion et respect de la confidentialité.

Outils bureautiques : Pack Office.

Logiciels et applications : ComptaFirst, Octime, My Octime.

Diplômes requis : Bac pro Secrétariat, STMG, ou BTS Comptabilité et Gestion, GPME, Support à l'Action Managériale.

Expérience : 2 à 5 ans.


À propos de l'établissement

Les Résidences des Marizys, agréées pour adultes en situation de handicap, comprennent :

* Un foyer de vie (81 places + 1 place d’hébergement temporaire).
* Un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (18 places).

Situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants, avec commerces et maison médicale. L’établissement accueille des professionnels libéraux et offre diverses activités sportives et sociales pour les résidents et la communauté locale.

Convention collective : nationale 1951.

Reference : Salaire minimum 2250€ brut mensuel.

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