Dzpnse - szrt/ agent polyvalent de gestion administrative au sein du secrétariat szrt

Groupe RIFSEEP: 1

Description du poste

Vos activités principales:

- gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)

- gestion d’«AGEC» (envoi de la production du SZRT SE et réception de la production des départements)

- standard téléphonique

- diffusion du calendrier zonal

- correction et diffusion du calendrier prévisionnel

- préparation journalière de la synthèse quotidienne zonale

- tenue de la MCI

- gestionnaire «GESTT»: gestion du temps de travail, saisie des CET

- réception et distribution de la presse

- gestion des permanences

- mise à jour des différents états du service: organigrammes, effectifs, blessures en service, état de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs…

- enregistrement des enquêtes sur «COURNET»

- gestion des réservistes (besoins, frais et saisie dans «DIALOGUE»)

- gestion des nouveaux arrivants: ouverture des droits d’accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)

- accueil des visiteurs

- gestion du courrier à l’arrivée et/ou au départ

- gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel: gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

le secrétariat est rattaché directement au chef de service

Composition et effectifs du service:

le SZRT SE est composé de 40 personnels de tout corps (catégorie A, B, contractuels et gendarmes).

Liaisons hiérarchiques:

Le commissaire Général et les deux commandants chefs de Pôle

Liaisons fonctionnelles:

: DZPN SE / D3S – SGAMI