Secrétaire médicale en anatomie et cytologie pathologiques acp h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationLaboratoire de PathologiePrésentation du service

Le Département de Pathologie ou service d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP) réalise l'analyse histologique des prélèvements biopsiques, chirurgicaux et l'analyse cytologique des liquides biologiques et l'analyse génétique somatique des tumeurs.

Le Département de Pathologie inclut également l'unité fonctionnelle intitulée «Centre Expert des Pathologies NeuroMusculaires» (CPENM) qui comprend le secteur d'Histopathologie neuromusculaire et la consultation nerf-muscle et fait partie du Centre de Référence des Maladies rares Neuromusculaires Nord/Est/Ile de France (site constitutif HU Henri Mondor).

Composition de l'équipe

Le Département compte 1 chef de département PU-PH, 3 adjoints PU-PH, 4 médecins MCU-PH, 4 praticiens hospitaliers, 4 assistants hospitaliers universitaires, 1 assistant spécialiste, 2 assistants partagés, 12 praticiens attachés (vacations) et 3 à 5 internes.

L'équipe paramédicale est composée de 2 cadres, 18 techniciens de laboratoire, 5 aides-soignantes, 2 agents hospitaliers, 5 secrétaires (assistantes médico-administratives) et 3 ingénieurs.

3 médecins (2 PU-PH, 1 PH), 1 IDE, 1 secrétaire médicale, 1 aide-soignante et 1 psychologue travaillent directement au sein de la consultation nerf-muscle.
Vos missions

Missions principales
Assure la liaison entre le personnel médical et paramédical des services des HU Henri Mondor et d'autre part, les médecins de ville et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patients.

- Gestion des comptes rendus d'anatomie et cytologie pathologiques
Saisie des comptes rendus à partir de documents écrits, de dictées numériques et par reconnaissance vocale,
Edition des comptes rendus pour envoi aux prescripteurs extérieurs,
Etablissement de conventions de preuve (envoi par télécopie)

- Gestion des cas communiqués (demandes d'avis)
Réception et contrôle de conformité du matériel reçu,
Enregistrement informatique dans Orbis (création des demandes de second avis) et dans Diamic (logiciel métier ACP ou système de gestion de laboratoire),
Tri et ventilation dans les différents secteurs

- Gestion du courrier
Réception et envoi du courrier interne et externe au service,
Gestion des envois et des demandes de lames et/ou blocs auprès d'autres structures ACP, prescripteurs, correspondants extérieurs,
Saisie de courriers,

- Réception et orientation des appels téléphoniques,

- Accueil et orientation des visiteurs,

- Gestion et coordination médico-administrative
Gestion du planning de réservation des salles de réunion,
Gestion des commandes bureautiques,

- Prise de rendez-vous des biopsies musculaires et neuromusculaires,

- Participation à la démarche d'assurance qualité : rédaction des modes opératoires et instructions de travail, traçabilité

- Remplacement des autres secrétaires médicales pendant leurs absences.
Profil recherché
Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.

Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, Diamic, VocalTeam (logiciel de reconnaissance vocale), Orbis, Gilda
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail 7h30 du lundi au vendredi (plage horaire 8h00-17h00) TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Participation aux frais d'abonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable.

LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET D'EVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHU

Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs

Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables

Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque)

Perspectives d'évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, )

Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, )
Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant
Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2