Secrétaire médical / médicale (h/f)

L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados de Vincennes, CATTP (RER A et métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM :

- 1 secrétaire médicale
- Poste en CDI
- A pourvoir dès que possible
- Temps partiel (19h30)
- Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté + prime SEGUR

Le Service de Psychiatrie reçoit des adolescents avec des difficultés psychologiques importantes, des pathologies psychiatriques et des pathologies du développement.

Le CMP Ados appartient au secteur sanitaire et participe à la continuité du service public.
File active d'environ 300 ados/an, de 14 à 18 ans.
Pathologies principales : dépression, tentatives de suicide, décrochage scolaire.

Présence des locaux du CATTP La Marelle, gestion par les HPEVM, ouvert 3j/sem, file active d'environ 20 enfants/an, de 3 à 6 ans, activités principales groupes thérapeutique, enfants profil autistique.

Missions principales :
- Accueil physique
- Réception et gestion des appels téléphoniques et des courriers
- Transmission et diffusion des informations
- Gestion et tenue des agendas
- Participation aux réunions avec prise de notes
- Enregistrement du dossier patient informatisé et tenue à jour avec enregistrement des documents (courriers, mails, pièces administratives.) dans SILLAGE
- Enregistrement et traitement du suivi des nouvelles demandes
- Vérification des stocks et commandes de matériels
- Eventuelle aide au niveau du secrétariat de pôle

- Saisie de l'activité dans ORBIS
- Transmission de tous les chiffres d'activité annuelle de chaque CMP pour rédaction des rapports d'activités aux responsables de CMP
- Réalisation régulière de requêtes concernant enregistrement PMSI sur activité ORBIS, sur l'ensemble des structures du pôle. Correction et/ou informations transmises aux différents secrétaires des autres CMP.

Travail en lien avec le Département d'Information Médicale :
- Recueil des difficultés rencontrées par les autres secrétaires du pôle
- Recherche d'explications ou d'informations complémentaires en lien avec les nouvelles directives du DIM des HSM auprès de la TIM, puis transmission aux autres secrétaires du pôle

Avantages :
- 6 semaines de congés annuels par an + 18 jours de congés supplémentaires par an (congés trimestriels) ;
- Politique de formation professionnelle attractive ;
- Accord d'entreprise sur congés exceptionnels et familiaux, jours enfant maladePrise en charge du pass navigo à hauteur de 75% ou indemnité mobilité douce (vélo) ;
- Pratique du maintien de salaire en cas d'arrêt de travail (subrogation employeur) ;
- Mutuelle / prévoyance entreprise avec participation employeur ;
- Œuvres sociales : Chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie culture & loisirs, participation aux frais d'activités sportives et culturelles... etc.

Adressez CV + lettre de motivation à l'adresse email suivante :
Au-delà des compétences techniques inhérentes à votre fonction, vous faîtes preuve de :
- Rigueur et ponctualité ;
- Ouverture d'esprit ;
- Bon relationnel ;
- Capacités d'adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Dynamisme.

Une expérience de secrétariat médical ainsi qu'un intérêt pour le travail de réflexion d'équipe pluridisciplinaire souhaités.