Chargé(e) des dispositifs "action sociale et formation

/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil

Celle faite par mail n'est pas prise en compte

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Vos activités principales

Au sein du Service Ressources Humaines, le (la) Chargé(e) des dispositifs «Action sociale et Formation» participe à l’accompagnement personnalisé de chaque agent tout au long de sa carrière. Il (elle) coordonne tous les dispositifs et participe à la mise en œuvre de la politique sociale et de la politique de formation au sein de tous les ministères de la structure, et notamment:

Au titre de l’action socialeet sur le volet médico-social:

* il (elle) gère les prestations d’action sociale (prestations de séjours loisirs et garde d’enfants, AEH, aide scolarité, CESU, organisation, suivi et paiement des commissions de secours en liaison avec l’assistante sociale),
* il (elle) assure l’organisation et le secrétariat des réunions CLAS MI, en relation avec son président et la responsable du pôle ainsi que les actions votées (recherches, devis, commande chorus, suivi de l’action, participation aux journées et suivi de la facturation)
* il (elle) gère la restauration: les relations avec les prestataires conventionnés (convention, correspondance, attestation des agents…), gestion de la facturation (chorus cœur et chorus formulaire). Gestion des droits et suivi des demandes des agents sur le site employeur du prestataire.
* il (elle) gère le suivi médical de tous les agents en relation avec le service prévention de l’AMCO BTP. Il (elle) exerce les fonctions de référent «médecine de prévention».
* il (elle) instruit et gère les frais médicaux,
* il (elle) instruit, calcule et gère les rentes et allocation adulte handicapé.
* il (elle) s’assure de la complétude des enquêtes statistiques (handicap, action sociale, noël, OGFS…)
* il (elle) participe à l’organisation des évènements du pôle (arbre de noël, SEEPH, actions de prévention etc)

Il (elle) exerce ses missions sous l’autorité de la Responsable «action sociale et médecine de prévention».


Au titre de la formation:

* il (elle) effectue l’analyse et la synthèse des besoins recensés en matière de formation des agents, notamment au vu des éléments figurant dans les CREP,
* il (elle) assure la gestion administrative, logistique et financière des formations et met à jour les dossiers des agents,
* il (elle) s’assure de la complétude des enquêtes statistiques,
* il (elle) est le (la) référent(e) formation auprès de la PFRH.


De façon occasionnelle et transversale (sur les 2 domaines), il (elle) est chargée de la préparation des éléments nécessaires aux CSA et CSA en formation spécialisée des différentes structures gérées (Préfecture, DDT et DDETSPP).