· Rattaché (e ) à la Directrice de l’établissement et en parfaite collaboration avec les membres du Codir, dans le respect du cadre législatif et réglementaire, il ou elle veille au confort et à la sécurité des résidents, ainsi qu’à la qualité de vie au travail du personnel.
· Par son comportement et son savoir-faire, l’Adjoint(e) de direction met en œuvre les valeurs portées par l’association Chemins d’Espérance. En l’absence de la directrice elle représente l’établissement Notre Dame des Vignes.
Il (elle) agit dans le cadre du Projet Associatif et du Projet d’établissement.
Ses missions :
1- Gestion Opérationnelle et Administrative de l’établissement, membre du CODIR
· Etre un appui technique de pilotage de l’établissement,
· Coordonner l’action des différents services administratif (Rh et comptabilité) et logistique et technique,
· Participer au management du personnel en lien avec la direction,
· Veiller à l’application du règlement intérieur.
· Mettre en œuvre les décisions prises et rendre régulièrement compte de leur état d’avancement,
· Assurer le suivi opérationnel des projets en cours,
· Gérer les achats des différents produits et matériels nécessaires au fonctionnement dans le respect du budget fixé par la direction,
· Superviser la facturation des résidents et de l’Aide Sociale et le circuit de validation des factures fournisseurs.
· Garantir la gestion des stocks et réguler les achats.
· Veiller à la conformité technique des équipements et au respect des règles de sécurité,
2- La participation aux projets/innovations de l’établissement
* Participe à la démarche qualité,
* Gestion Administrative des documents loi 2002-02 : suivi CPOM, évaluation interne/externe,
* Réponse aux appels à projets,
* Suit les demandes d’admissions en lien avec l’IDE C,
* Participe aux visites de pré admission,
* Veille à la qualité de vie des résidents.
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