Description entreprise :
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d'environ 160 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l'égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Description du poste :
POSITIONNEMENT :
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services adjointe (DGS-A) RH et QVCT, vous êtes en lien étroit avec la Directrice générale des services, le Président et les Vice-présidents. Vous assurez un rôle de conseil, d'alerte et de soutien pour la direction et les instances de l'établissement, mais aussi pour tous les cadres et personnels de l'établissement.
Vous animez, en étroite collaboration avec 4 chefs de service, une équipe de 28 personnes réparties en différents services : deux services de gestion des personnels (BIATSS et enseignants, chercheurs, normaliens), un service formation, accompagnement RH et recrutement, un service pilotage, rémunération, vacations, masse salariale et données sociales et une chargée d'accompagnement RH et QVCT.
MISSIONS :
Vous vous verrez confier les missions et les responsabilités suivantes :
PILOTER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LA PAIE DES AGENTS
Vous pilotez les services RH en charge de la gestion administrative et de paie des personnels dans une volonté d'optimisation et d'amélioration continue des process.
Vous coordonnez et garantissez l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles. Vous organisez la veille réglementaire, prévenez et gérez les contentieux du personnel en lien avec la direction des affaires juridiques, et êtes garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires.
Vous suivez l'application des règles du temps de travail, proposez des modalités d'organisation du temps de travail adaptées aux besoins des services, et pilotez la mise en œuvre du télétravail.
Vous proposez et mettez en œuvre des modalités de déroulement de carrière des agents et organisez les campagnes de promotion.
Avec le soutien de la direction des systèmes d'information, vous vous assurez de la fiabilité du système d'information RH (SIRH) et de sa robustesse pour optimiser la gestion et faciliter les process RH tant pour la DRH que pour ses usagers.
ORGANISER ET ANIMER LA FONCTION RH
Vous mettez en place un dispositif de contrôle interne en déclinaison de la cartographie des risques identifiés sur le domaine RH.
Vous accompagnez l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des ressources humaines.
Sous l'autorité de la DGS-A, et en appui sur la chargée d'accompagnement, vous accompagnez les services dans la réalisation de leurs projets de service et leur gestion prévisionnelle des emplois et compétences.
Vous contribuez au développement des compétences managériales à travers une palette de dispositifs (formations au management, atelier d'échanges de pratique, coaching, etc.).
Vous œuvrez pour des conditions de travail respectueuses de chacun dans une approche RH de développement durable et de respect des valeurs du service public.
ACCOMPAGNER LES AGENTS ET LES ÉQUIPES
Vous êtes le garant du bon accompagnement des agents par les différents services de la DRH tout au long de la carrière de ces derniers dans l'établissement : accueil, intégration, gestion de la carrière, conseil, développement des compétences par le biais de formations, promotions…
Vos services accompagnent les situations individuelles et collectives de nos personnels.
Vous êtes l'interlocuteur des responsables de services.
Vous mettez en place les politiques d'action sociale, en lien avec les différents acteurs internes et externes (chargé de mission Handicap, assistante sociale).
Vous collaborez étroitement avec la médecine de prévention et contribuez à la santé au travail des agents en lien le Service de Prévention des Risques professionnels.
Vous veillez à rendre accessible l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, campagne de promotions, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.).
Avec l'appui de la direction de la communication, vous contribuez à la communication interne et au développement de la stratégie de « marque employeur » de notre établissement.
CONTRIBUER À LA DÉFINITION ET AU PILOTAGE DES POLITIQUES RH DE L'ÉTABLISSEMENT
En lien avec la DGS-A RH et QVCT, vous contribuez à l'élaboration de la politique RH et à la mise en œuvre du schéma directeur ressources humaines et QVCT.
Vous participez aux campagnes annuelles d'allocation des ressources et des emplois.
Vous contribuez à l'évaluation de la politique RH et à la proposition de mesures correctives, vous coordonnez la production d'études et d'indicateurs (rapport social unique, enquêtes, etc.)
Vous pilotez des dispositifs qui sont des leviers importants de transformation des établissements : recrutement, mobilité interne, développement des compétences, modalités d'organisation du travail, et contribuez à la promotion de l'égalité femme-homme, et la lutte contre toutes les formes de discriminations.
Vous êtes le garant de la qualité des procédures de recrutement et de mobilité interne en veillant au respect des règles déontologiques, à l'adéquation des besoins de l'établissement aux compétences des candidats. Celles-ci concernent aussi bien les personnels titulaires que non-titulaires, les BIATSS que les enseignants et les enseignants-chercheurs.
L'organisation des concours de recrutement est également sous votre responsabilité.
PARTICIPER AU DIALOGUE SOCIAL
Sous l'autorité du président, de la DGS et la DGS-A, vous contribuez à garantir la qualité du dialogue social.
En amont des instances, vous organisez, préparez et animez des réunions régulières avec les partenaires sociaux (concertation, négociation).
Vous pilotez en lien avec la DGS-A l'organisation des instances sociales (CSA, CPE, CCPANT) et contribuez à la F3SCT en lien avec le conseiller de prévention. Vous assurez l'instruction et la documentation d'autres instances : conseils d'administration (séance plénière ou restreinte), conseil scientifique restreint en lien avec la responsable du service des personnels enseignants
Vous prévenez et participez à la résolution des conflits sociaux, et mettez en place des indicateurs de veille sociale et d'analyse du climat social.
Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE :
Doté d'une expérience significative d'encadrement, vous disposez de solides connaissances en matière de gestion du personnel (domaines administratif, juridique et financier) et en matière de pilotage de la masse salariale et des emplois. Une connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique est nécessaire.
Manager de terrain, vous êtes reconnu pour votre capacité à fédérer, dynamiser et mobiliser les acteurs autour d'un projet ou d'un objectif.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de piloter un portefeuille de projets menés simultanément.
Vos capacités d'analyse, votre sens de la négociation alliés à d'excellentes aptitudes relationnelles seront de réels atouts pour réussir dans cette fonction.
Force de proposition, vous êtes capable de prendre des décisions et proposer des solutions dans des contextes complexes et calendriers restreints.
Cette fonction requiert éthique et sens de la confidentialité.
La connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et la maîtrise de l'anglais sont requises.
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