Opérateur logistique - agent d’accueil h/f

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assurer le bon fonctionnement des installations de l’IUT dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, magasinage, entretien, gestion du matériel, prévention, sécurité, surveillance, manutention, appariteur

Missions principales de l’agent·e :

* Réceptionner, orienter et renseigner les étudiant·es, visiteurs/visiteuses et les correspondant·es téléphoniques.
* Gérer le matériel mis à disposition (badges, clefs, vidéoprojecteurs, télécommandes, rallonges...)
* Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis, trier et répartir le courrier dans les différents services
* Entretenir un fonds de documents d’informations sur les structures du site (plan de masse, plan des bâtiments)
* Tenir à jour les registres (registre de réception des colis, registre de prêt de matériels et des clés)
* Gestion des réceptions des colis dans les 3 départements et les services administratifs
* Veiller à l’observation des consignes générales de sécurité, assurer le contrôle des entrées et des sorties des personnes et des véhicules à l’entrée de l’IUT.
* Participer à la vie de l’IUT et à l’organisation des manifestations (journées portes ouvertes, remise des diplômes, colloques, Forum Entreprise, .)
* Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques SSI (détection incendie, alarmes techniques, alarme anti intrusion).
* Effectuer les interventions de premières urgences en cas d’alerte, transmettre l’information, et avertir les services compétents.
* Veiller à l’ouverture ou à la fermeture de l’établissement durant les congés du personnel de gardiennage (ouverture à 6h30, ronde de fermeture de 19h30 à 20h00) surveiller les abords. Amplitude horaire de l’Établissement : 6h30- 20h00