RESPONSABILITÉS :
Mission principale : Assurer l'accueil du public et assurer les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine médico-administratif
Activités :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Informer le public
• Gestion des messageries électroniques
• Assurer les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine médico-administratif (gestion des rendez-vous, du dossier médical et de la transmission d'informations auprès de l'équipe médicale plurielle)
• Assurer le suivi de gestion des dossiers des étudiants en situation de handicap
• Rédiger des documents administratifs
• Participer à des réunions de coordination inter-structures et rédiger des compte-rendus
• Classer et archiver des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les autres secrétaires des antennes, plusieurs médecins, infirmières, psychologues et la diététicienne
Travailler en étroite collaboration avec les structures des établissements (service handiversité, scolarités, etc)
Spécificités : Participer à la continuité de service auprès des usagers
PROFIL RECHERCHÉ :
• Pratiquer les techniques de secrétariat médical
• Très bonnes compétences informatiques (outils de gestion)
• Savoir travailler étroitement avec les différents personnels et équipes
• Parler l'anglais (B1)
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Être réactif et s'adapter aux contextes et urgences
• Être disponible pour les interlocuteurs
• Gérer les priorités
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
Informations complémentaires :
Rémunération : de 1915€ bruts mensuels, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : septembre 2025
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 4 mois
Clôture des candidatures : 15/08/2025
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