Assistant(e) administratif(ve) & comptable h/f

KOLVEN Intérim est une agence d'intérim et de recrutement locale située à Bruguières (31150)
Indépendante et dynamique, elle apporte aux entreprises et aux candidats des solutions sur mesure.
Nous proposons un accompagnement personnalisé de qualité avec l'avantage d'un service de proximité.
Kolven intérim recrute pour l'un de ses clients sur la région Toulousaine un ou une Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable H/F

Nous recherchons un profil expérimenté, polyvalent et rigoureux, prêt à contribuer activement au bon fonctionnement de d'un pôle administratif et comptable

En lien direct avec l'équipe comptable et administrative, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et la bonne tenue des dossiers au niveau du groupe.
Vos principales responsabilités incluent :

- Assurer le traitement des factures fournisseurs : suivi d'engagement de dépenses, gestion du circuit de validation des factures (BAP), saisie, suivi des échéances et préparation des règlements en lien avec la comptabilité.
- Suivre les encaissements clients et les règlements fournisseurs : vérifier les flux de trésorerie, effectuer les rapprochements et signaler toute anomalie pour garantir une comptabilité fiable et à jour.
- Participer à la gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents) : classement, archivage et traçabilité des pièces comptables et administratives pour sécuriser les documents nécessaires aux situations comptables mensuelles de chaque dossier.
- Mettre à jour et consolider les bases de données administratives et juridiques : contrats, statuts, documents légaux, délégations, etc., pour assurer une documentation conforme et à jour à l'échelle du Groupe.
- Apporter un appui sur les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, suivi de dossiers transverses, logistique administrative, coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Votre profil :

- Expérience confirmée en comptabilité et gestion administrative, idéalement en environnement multi sociétés
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne maitrise comptable
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion
- Esprit d'équipe et capacité à évoluer dans un environnement collaboratif
Ce que nous offrons :

- Un poste en CDI au sein d'une équipe bienveillante, engagée et à taille humaine
- Un rythme de travail confortable, du lundi au vendredi en horaires de bureau, avec 6 semaines de congés par an
- Un environnement stimulant dans un groupe en développement, offrant dynamisme, stabilité et perspectives d'évolution
- Des missions variées et transverses, en lien avec la comptabilité, l'administratif et le juridique, au cœur du fonctionnement d'un groupe multi sociétés structuré.
Des avantages concrets au quotidien : titres restaurant, chèques cadeaux, prime de vacances et accès à un comité d'entreprise (CE).
Démarrage au plus tôt.