Nous recrutons un(e) Assistant de Gestion Administratif pour un CDD de 6 mois au siège à Montpellier pour renforcer l’équipe de la Direction comptable et financière.
Vous garantissez la fiabilité des opérations bancaires, le suivi des formalités administratives et la liaison entre les services internes (comptabilité, juridique, fiscalité) et les partenaires externes (banques, CAC, administrations)
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Générale, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion bancaire & financière
* Gérer les formalités d’ouverture et de clôture de comptes bancaires
* Traiter les demandes de financements : préparation et envoi des dossiers de financement, en collaboration avec le contrôle de gestion
* Enregistrer dans les outils dédiés les modifications relatives aux contrats bancaires (ajouts, renouvellements, évolutions), en lien avec le service SSI
* Vérifier et valider les fichiers de paiement générés dans le logiciel dédié
* Contrôler quotidiennement les RIB (vérification IBAN / BIC) avant exécution des paiements
* Gérer l’ensemble des demandes auprès des établissements bancaires: relevés de comptes, tableaux d’amortissement, avis à tiers détenteurs (ATD), etc.
Gestion administrative & conformité fiscale / juridique
* Créer les entités sociétaires sur le portail des impôts jusqu’à la signature des mandats SEPA
* Gérer les droits d’accès pour les déclarations « Gérer Mes Biens Immobiliers » sur le portail des impôts, en coordination avec les services de maîtrise d’ouvrage et immobiliers
* Assurer le lien régulier avec les commissaires aux comptes (CAC) : planification des interventions, suivi des renouvellements et lettres de mission, envoi des documents requis, gestion de la circularisation, etc.
* Organiser les demandes d’extraits de comptes courants d’associés et transmettre les justificatifs aux parties prenantes concernées (banques, garants, fournisseurs, associés)
* Suivre la facturation clients (intra-groupe et externe) émise par la comptabilité et assurer le suivi des encaissements
* Coordonner la transmission des informations entre le service juridique et la comptabilité (dividendes, PV d’assemblées générales, dissolution, liquidation, plaquettes financières, etc.)
Support administratif, gestion documentaire et procédures internes
* Participer à la collecte d’informations nécessaires aux enquêtes internes ou audits
* Contribuer à l’évolution de la gestion électronique des documents (GED) : classement, transfert et archivage des documents dans les dossiers dédiés
* Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes de la Direction Financière et Comptable
* Produire les supports de présentation de la Direction Financière et Comptable (rapports, présentations, éléments de synthèse, etc.)
* Organiser la campagne d’archivage des documents de la Direction Financière et Comptable
* Rédiger les comptes-rendus de réunions
* Transmettre les éléments des campagnes de dégrèvement à l’avocat fiscaliste
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