Chef réceptionniste bilingue anglais cdi à pourvoir dès que possible

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux…)
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !
http://www.progressis.com/
Vous aimez la relation client, et souhaitez booster votre carrière ? Ce CDI est fait pour vous !!
Rejoignez un chaleureux cabinet d'avocats à renommée internationale situé au cœur de Paris, en qualité de Coordinateur/trice Réception bilingue anglais dans le cadre d'un CDI à pouvoir dès que possible.

En tant que représentant-e du cabinet en front et en back office, au sein d'une équipe soudée et en véritable soutien aux équipes vous êtes en charge des missions suivantes :


- La gestion du standard
- La préparation et gestion des salles de réunions (installation salle dîner et déjeuner…)
- L'accueil des visiteurs
- Les commandes de fournitures et de plateaux repas
- Dispatch courriers
- Assurer le management opérationnel de son équipe
- Mise en œuvre et application des procédures et standards ordonnés par le siège EMEA (Londres).
- Mise en place de procédures dans le but de rationaliser les activités et améliorer la qualité de service.
- Intégration et Formation des hôtes (ses) aux différents processus décrits par les procédures.
- Interface transverse avec les services RH, Informatique et Services Généraux.
- Organisation des affectations de 15 salles de réunions via un logiciel de réservation propre au groupe.
- Organisation d'évènements : petits déjeuners, déjeuners, dîners, cocktails.
- Conciergerie et intendance : réservations de restaurants, taxis, coursiers, plis postaux,
- Gestion des stocks de l'office…
Profil : Vous justifiez d'une expérience significative dans l'hôtessariat, la relation clientèle dans des domaines tels que l'hôtellerie, au sein d'environnements exigeants et auprès d'une clientèle haut de gamme.
Un sens aigu du service et de l'organisation, de la confidentialité et de la réactivité seront vos atouts de réussite pour ce poste !


Bilingue anglais vous pouvez passer du français à l'anglais avec aisance afin d'accueillir les clients et faire des mails de manière fluide. Vous maîtrisez le Pack Office, êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Horaires : 9h-18h (possibilité de terminer plus tard en fontion des évènements)

Metro : Opéra/ Madeleine/ Concorde