Gestionnaire de scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
• Localisation : Nantes
Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours.
Près de 5000 étudiant.e.s sont inscrit.e.s chaque année dans une des formations proposées.
Le service de la scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiant.e.s, de l'inscription en 1ère année à la délivrance d'un diplôme de fin d'études. Le service compte 18 agent.e.s réparti.e.s dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps), de plus, un.e agent.e occupe le poste d'accueil, un.e agent.e est gestionnaire des Relations Internationales et un.e agent.e est chargé.e d'appui à la Scolarité.
Les relations fonctionnelles liées au poste sont d'ordre intra-service et université : départements et laboratoires de l'UFR, étudiant.e.s, enseignant.e.s, services universitaires (DFRU, DEI).
Le poste est basé à l'UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique à la responsable du pôle Licences ; ce pôle compte 3 agent.e.s.
• Spécificités du poste
Amplitude horaire à adapter lors des pics d'activité
Interlocuteurs multiples (enseignant.e.s-chercheur.e.s, étudiant.e.s, services administratifs)
Missions
Le/la gestionnaire du bureau des Licences a pour mission principale d'exécuter les actes administratifs et de gestion pédagogique liés à la scolarité des étudiant.e.s, de formation initiale et de formation continue, des Licences Générales et Professionnelles. Il/elle travaille en lien avec les enseignant.e.s des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant.e.s, tout au long de leur année universitaire, depuis leur première inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme.
Le/la gestionnaire du bureau des Licences contribue prioritairement à la gestion des candidatures et à l'inscription des étudiant.e.s.
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-ingenieur-e-laboratoire-lpg-1

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 et expérience dans le domaine de la gestion administrative

Expériences antérieures en Scolarité bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans