Le poste proposé
École d’ingénieurs créée en par des entreprises industrielles, CESI compte aujourd’hui 26 campus sur tout le territoire, dotés d’équipements pédagogiques de pointe, alumni, 8 entreprises d’accueil pour ses étudiants et partenariats avec des universités dans le monde.
Au sein du Campus du Madrillet vous rejoignez une équipe dynamique et chaleureuse.
Concrètement, quelles sont vos missions ?
1. Gérer les promotions CPI A1 et CPI A2 GENERALISTE/BTP : conventions, planification, prise de rendez-vous ERP/tuteurs d’entreprise, organisation des jurys et des soutenances.
2. Préparer et suivre les sessions de formation : accueil des apprenants, gestion administrative, élaboration et suivi des conventions avec les intervenants externes.
3. Garantir le bon déroulement logistique : réservations de salles, saisie des notes, gestion des états de présence, suivi des évaluations et envoi des documents de fin de formation.
4. Assurer la facturation dans le respect des échéanciers et suivi des paiements en lien étroit avec le service comptabilité.
5. Participer à la promotion de l’école, en lien avec les équipes pédagogiques et communication.
Le profil souhaité
Etes-vous le talent que nous recherchons ?
6. Vous êtes diplômé(e) d’un Bac en gestion administrative (assistant manager/gestion PME)
7. Vous avez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du recrutement/conseil/formation
8. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
9. Vous avez une capacité à travailler en équipe, dans un esprit de collaboration et de partage
10. Vous faites preuve d’écoute et d’empathie, favorisant une communication bienveillante et efficace
11. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation
12. Vous justifiez d’une expérience en facturation, idéalement dans un environnement administratif ou comptable
13. Vous possédez de solides capacités rédactionnelles
Pour vous convaincre un peu plus :
14. CDI 39h
15. Rémunération sur 13 mois
16. 6 semaines de congés payés
17. 14 RTT
18. Tickets restaurant
19. Mutuelle entreprise
20. Prime participation/intéressement, plans d’épargne
21. Charte du télétravail
22. Ordinateur portable
Si ce profil vous correspond et que vous partagez les valeurs de CESI.
N’hésitez plus et postulez parmi nous !
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