Le Centre d'études et d'expertise sur les risques, l'environnement, la mobilité et l'aménagement (Cerema) recrute deux gestionnaire administratif-ve et de paie .
Le service central de gestion administrative et de paie (SCGAP) est un service de la direction des ressources humaines (DRH) du Cerema.
La DRH comprend 3 services et une mission couvrant tous les champs de la politique des ressources humaines de l'établissement :
- Gestion administrative et paie,
- Compétences et parcours professionnels,
- Affaires sociales, réglementaires et numériques
- Mission Santé, sécurité et conditions de travail.
Elle compte une quarantaine de collaborateurs dont plus d'une vingtaine au SCGAP répartis dans 3 pôles :
-Gestion administrative et paye
-Qualité et fiabilisation
-Retraite - maladie - accidents du travail
Missions :
Le-la gestionnaire administratif-ve paye et prépare les actes de gestion en lien avec les services RH de proximité des directions techniques et territoriales, et de la DRH du ministère :
- Gestion, suivi et étude des dossiers administratifs de son portefeuille
- Production des actes administratifs individuels ou collectifs concernant les agents
- Réalisation de travaux en préparation et support des campagnes collectives RH
- Préparation et pré-liquidation de la paie
- Contribution au contrôle qualité, fiabilisation des données, contrôle interne et relecture des GEST
- Contribution à la constitution et à la gestion du fonds documentaire du service
- Contribution à la continuité du service et au compagnonnage / tutorat des nouveaux arrivants
Liaison hiérarchique :
Rattaché au responsable du pôle gestion.
Relations internes et externes : DRH du ministère, autres services de la DRH du Cerema, services ressources humaines des différentes directions techniques et territoriales du Cerema.
Date prévisionnelle de début du CDD au 15/06/24.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciel de paie,Logiciels comptables,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Gérer la paie,Capacité d'initiative et de réactivité,Travailler en équipe et transversalité,Respecter les délais et alerter,Sens de la communication et de la pédagogie,Capacité à rendre compte,Capacité d'analyse et de synthèse,Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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