Secrétaire particulier du secrétaire général

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:


Secrétariat du (de la) Secrétaire Général(e)

Gestion de l’agenda

Gestion des communications téléphoniques

Rédaction du compte-rendu de la réunion Secrétariat Général du lundi matin

Suivi et classement des dossiers

Suivi de la boîte fonctionnelle Secrétariat Général

Gestion du budget de la résidence

Gestion des parapheurs et du courrier réservé Préfet et Secrétaire Général(e)

Réservation salles de réunion (GRR), billets de train et chambres d’hôtel (CHORUS) et création de code visioconférence (CHROMIUM)

Mise à jour des organigrammes téléphoniques préfecture et sous-préfectures et organigramme général

Suivi des congés du (de la) Secrétaire Général(e)

Votre environnement professionnel:


Activités du service

Secrétariat général

Composition et effectifs du service


1 Secrétaire Général(e)

1 Secrétaire particulier

2 Agents Mission Performance et Lutte contre la Fraude

1 Personnel de résidence


Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Général(e)


Liaisons fonctionnelles

Corps Préfectoral, Directeurs de la Préfecture et des DDI, tous les services de la Préfecture et des sous-préfectures et les élus