Vos missions en quelques mots La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal. L'Assistant administratif et financier (h/f) a la charge au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), d'assurer une gestion efficace des ressources financières et administratives liées aux activités informatiques de la commune. Son rôle principal consiste à suivre les aspects financiers et administratifs des projets et des opérations informatiques de la DSI. En tant qu'Assistant administratif et financier (h/f), s’impose une étroite collaboration avec le DSI, mais également les Responsables de pôles. Il/Elle participe à l'élaboration des budgets, au suivi des dépenses, à la gestion des contrats et des fournisseurs en lien avec le DSI. Dans un environnement de travail toujours plus dynamique et complexe, il/elle doit composer avec des contraintes budgétaires, des échéances serrées et des demandes provenant de différents services municipaux. De plus, il/elle doit s'assurer de la conformité aux règlementations financières et administratives en vigueur, ainsi qu'aux politiques et procédures internes de la collectivité. Fiche de poste MISSIONS PRINCIPALES : ▪ Gestion budgétaire ; ▪ Achats et approvisionnement ; ▪ Gestion des contrats ; ▪ Suivi des dépenses et rapports financiers ; ▪ Suivi des actions et projets en cours ; ▪ Collaboration avec les différents intervenants extérieurs (fournisseurs, prestataires) ; ▪ Incorporation du rôle de Correspondante comptable ; ▪ Suivi des congés et des absences ; ▪ Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la DSI et dans le respect du statut particulier de la fonction de l’agent. Profil recherché DIPLÔMES REQUIS : Diplôme en gestion ou en administration générale/publique et finance/comptabilité ou certification.s professionnelle.s en gestion administrative et financière. SAVOIRS : ▪ Connaissance des finances publiques ; ▪ Compétences financières ; ▪ Expertise en gestion administrative ; ▪ Utilisation des outils de bureautique et des solutions logicielles de gestion financière et RH en vigueur ; ▪ Compétences en communication et en coordination. SAVOIR FAIRE : ▪ Gestion budgétaire ; ▪ Analyse financière ; ▪ Gestion administrative ; ▪ Gestion des congés et absences ; ▪ Coordination interne ; ▪ Conformité réglementaire ; ▪ Gestion des risques financiers ; ▪ Rédaction ; ▪ Prise de notes ; ▪ Ecoute active ; ▪ Sens des priorités ; ▪ Respect des délais.
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