Responsable secrétariat médical f/h - cei

Nous recherchons un(e) Responsable Secrétariat Médical pour nos sites de Rennes-Saint-Grégoire, Rennes-Cesson, Saint-Malo et Pontivy.



Vos missions principales

- Encadrer et animer l’équipe de 23 secrétaires médicales réparties sur les 4 sites ;
- Organiser l’activité des secrétariats médicaux et veiller à la bonne répartition de la charge de travail ;
- Optimiser la gestion des plannings des secrétaires sur le logiciel de gestion des temps (Octime) ;
- Piloter la campagne des entretiens annuels et la remontée des besoins en formation auprès de la Direction des Ressources Humaines ;
- Garantir la qualité de service, le respect des procédures et l’optimisation du fonctionnement du secrétariat ;
- Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des logiciels de gestion des rendez-vous ;
- Entretenir des relations fluides avec les médecins prescripteurs et les partenaires externes ;
- Veiller à l’optimisation du remplissage des caméras et au bon suivi des activités ;
- Réaliser les commandes de traceurs en lien avec le radiopharmacien ;
- Assurer le relais de votre homologue en cas d’absence.



Nous offrons

- Un rôle clé au sein de la Direction des Secrétariats ;
- Une participation au COMOP (comité opérationnel), aux côtés des autres responsables de service ;
- Un environnement dynamique où vos qualités managériales feront la différence ;
- Une équipe engagée et un cadre de travail collaboratif.



⚖️ Conditions de travail :

- Poste cadre au forfait 218 jours ;
- Travail du lundi au vendredi, sans astreinte ;
- Poste basé à Saint-Grégoire ;
- Déplacements hebdomadaires sur les autres centres du CEI.

Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes.



Rémunération et avantages



- Salaire brut mensuel entre 3 000 € et 3 400 € selon profil et expérience ;
- 13ᵉ mois versé trimestriellement ;
- Politique d’intéressement (à titre indicatif, nos salariés vont toucher 2 000 € en 2026) ;
- Prime d’ancienneté (% du salaire en fonction de l’ancienneté acquise) avec reprise de 50 % de l’ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective.

De plus, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de nombreux avantages :

- Congés ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans dans la limite de 5 jours) ;
- Mutuelle très avantageuse ;
- Chèques vacances ;
- Accès aux avantages et activités du CSE (réductions, billetterie, offres partenaires, etc.).- Formation supérieure Bac +2 à Bac +5, idéalement en secrétariat médical
- Expérience confirmée en management d’équipe administrative ou de secrétariat médical ;
- Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé, idéalement en médecine nucléaire ou radiologie ;
- Excellentes qualités relationnelles, pédagogiques et organisationnelles ;
- Aisance avec les outils numériques et systèmes d’information médicale.

Proactif(ve), vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique et en développement dans une démarche d'amélioration continue.



Selon le profil, une formation interne est prévue afin de vous familiariser avec la médecine nucléaire et vous accompagner dans votre prise de fonction.



Rejoindre le CEI Saint-Grégoire, c’est intégrer une équipe où compétences, entraide et qualité de prise en charge des patients avancent ensemble, dans un service où les équipes restent et s’épanouissent.

Le CEI est engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.



Si vous vous reconnaissez dans cette offre, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui ! Nous serons ravis de vous accueillir et de vous accompagner dans ce nouveau projet professionnel.