Responsable du pôle administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, le responsable du pôle administratif sera en charge de l'encadrement du pôle administratif, en apportant expertise, sécurité juridique et coordination des procédures internes; assurera la gestion de la commande publique et le pilotage juridique de la collectivité. Missions / conditions d'exercice MANAGEMENT EQUIPE ADMINISTRATIVE (6 agents)
Animer et coordonner le pôle administratif, animer les réunions de services
Organiser la circulation de l’information,
Assurer la répartition des tâches, le suivi de l’activité, l’évaluation et la montée en compétences de l’équipe,
JURIDIQUE ET ADMINISTRATION GENERALE
Assurer une veille juridique,
Garantir la sécurisation juridique des procédures et des dossiers,
Assurer le suivi des affaires immobilières et foncières, prend en charge les procédures,
Gérer les dossiers contentieux et précontentieux,
Veiller au bon fonctionnement des services à la population, sécurité juridique des actes administratifs
Maitriser les règles électorales et capacité à encadrer l’organisation des élections
COMMANDE PUBLIQUE
Assurer la gestion administrative et planification des procédures,
Suivre l’exécution juridique des marchés,
Contribuer à la définition de la politique d’achat,
Monter des dossiers de demande de subventions et suivi administratif,
SUPPLEANCE DGS en cas d’absence pour les affaires courantes et sur certains dossiers par délégation. Profils recherchés SAVOIRS
Maîtrise du droit public, du droit administratif, du droit des contrats et du Code de la commande publique
Compétences en gestion des contentieux et en analyse juridique.
Connaissance de l’environnement territorial et des procédures internes.
Maîtrise de l’expression écrite et orale

SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Planification, organisation et suivi de l’activité d’un service.
Conduite de réunions, animation de groupes de travail.

SAVOIR-ETRE
Sens du service public
Discrétion professionnelle, disponibilité et respect de la confidentialité.
Capacité à encadrer, motiver et faire évoluer une équipe.
Capacité à impulser des dynamiques transversales et à travailler en mode projet.
Capacité d’adaptation et rigueur
Organisation et gestion des priorités
Esprit d’équipe et autonomie
Qualités relationnelles