Assistant administratif - action food

Introduction

Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! Tu recherches un poste dans les Achats ayant un impact direct sur le chiffre d’affaires et le bon déroulement des opérations promotionnelles de l’entreprise ? Ce poste est fait pour toi !

Tu rejoins la Centrale d'Achat Lidl, au sein du service Action Food. Ce service est le moteur de notre activité promotionnelle, sélectionnant et planifiant l'intégralité des campagnes sur les produits alimentaires et DPH.

Missions

Au sein du pôle administratif du service Promotion, vous êtes le/la garant(e) de la conformité documentaire et de l'intégrité de notre système d'information pour la bonne réalisation de l’activité promotionnelle de l’enseigne.

Votre mission principale est d'assurer la saisie, l'uniformisation et la fiabilité de toutes les informations liées à nos opérations promotionnelles.

Vous jouez un rôle essentiel pour que l'ensemble des équipes dispose de données justes et exploitables en temps réel.

Missions Principales :

1. Saisie et intégration des données :

2. Saisir les informations produits relatives aux campagnes promotionnelles dans le système interne (dates, références produits, prix, mécaniques promotionnelles, etc 🡪 environ 250 produits/semaine)

3. Mettre à disposition différents export (quotidien/hebdo)

4. Fiabilisation et contrôle qualité de la base de données :

5. Contrôler la cohérence et l'exactitude des données saisies par rapport aux documents sources (fichiers Excel, briefs marketing, contrats) et aux supports de publication (prospectus/ site internet/ application Lidl plus)

6. Identifier, signaler et corriger les anomalies, les doublons ou les erreurs de saisie pour assurer la bonne information à l’ensemble des interlocuteurs (interne/externe/client final)

7. Gestion et contrôle des contrats

8. Rechercher, centraliser et archiver les contrats liés aux opérations promotionnelles.

9. Vérifier la validité juridique et administrative des documents (dates d'effet, présence des produits concernés, conformité des pièces)

10. Relancer les interlocuteurs internes en cas de documents manquants, incomplets ou caducs.

Profil

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.

11. Tu es polyvalent(e), proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) ?

12. Tu fais preuve d’autonomie, de rigueur et tu as un bon esprit d’analyse ?

13. Tu aimes travailler en équipe au cœur d’une activité clé d’une entreprise dynamique

Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.

Pour candidater à un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), il te faudra :

14. Être diplômé(e) d’une formation supérieure type Bac+2/3 en gestion administrative,

15. Une appétence et une aisance particulière pour la saisie de données, Excel (et la Suite Google !) et les systèmes d’information

16. La maîtrise de l’anglais ou de l’allemand serait un plus.

Rejoindre Lidl

Nous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :

17. Un poste en CDI, en statut agent de maîtrise, à pourvoir dès que possible au sein de notre Siège à Chatenay-Malabry.

18. Une rémunération de 2475€ mensuel brut + 13 ème mois.

19. Un accord télétravail : 2 jours de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté,

20. Un restaurant d'entreprise et une cafeteria.

21. Une salle de sport avec 3 espaces : fitness, CrossFit, cours collectifs.

22. Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.