Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution de carburant, un.e assistant.e facturation.
Missions : 1-COMPTABILITE MATIERE – FACTURATION - Vérifier la facturation générée automatiquement - Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique - Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs - Relancer les transporteurs afin d'obtenir les quantités livrées - Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière - Contrôle et envoie des fiches de liaison (Douanes décadaires : ventilation régionale) - Déclencher la procédure des avoirs - Relation avec les clients, réclamations facturation et demande de duplicata - Pointage des dépôts au quotidien, Pointage, régulation et rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes - Suivi des volumes pour contrôle facturation Bio - Télécharger les factures de Doc On Line et répondre aux clients en cas de pb d'accès à l'outil 2-OPERATIONS - Saisir les bilans matière et Saisir les températures par produit et par dépôt dans AS400 - Saisir les prix Fournisseurs - Suivi des contingentements et du bon fonctionnement de l'interface - Mise a jour et transmission aux agences commerciales du tableau de synthèse sur les ruptures et contingentements - Relation avec la Hot line pour les problèmes de création de n° autorisation de chargement - Suivi des échanges d'informations, des commandes et de la facturation des fournisseurs - Validation de la journée avant l'envoi des informations de chargement aux clients et aux transporteurs\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
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