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Assistant / assistante de direction (h/f)

Intérim
Actual
Assistant de direction
Publiée le 11 juillet
Description de l'offre

ACTUAL BORDEAUX TERTIAIRE, recherche pour son client, PME d'une centaine de salariés, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des documents et flux comptables. Vos principales missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des appels et gestion de l'information
- Traitement des factures (environ 60 % du temps) avec numérisation et enregistrement le logiciel de dématérialisation. Vérification de la bonne remontée des données et indexation manuelle des informations non reconnues - Volume : environ 800 à 900 factures par mois
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande / bons de livraison et transmission au service comptable pour règlement
- Vérification mensuelle des éléments variables de paie (environ 5 salariés) dans le logiciel dédié
Vous avez une formation en gestion ou comptabilité (Bac +2 type BTS CG ou GPME). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez une excellente gestion des priorités?Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de fiabilité? Envoyez nous votre candidature!

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