Missions et activités permanentes
Suivi opérationnel de la bonne exécution des marchés incombant à la cellule entretien soit :
- nettoyage intérieur et extérieur du site François-Mitterrand (prestations courantes et ponctuelles);
- traitement et collecte des déchets (demandes de pose/ enlèvement de bennes, vérification du bon respect du tri des déchets, organisation des collectes pilon, toner, etc.);
- fourniture et entretien des blouses, EPI;
- distributeurs automatiques de boissons / friandises (parc actuel d’environ 70 machines), fontaines à eau (parc actuel de 27 fontaines);
- bacs hygiène féminine;
- dératisation / désinsectisation;
- tout autre sujet qui serait pris en charge par la cellule.
Accompagnement physique des prestataires lors de leurs tournées : collecte des toners usagés, dératisation, EPI., autant que de besoin.
Contrôle de la conformité des réalisations selon le cahier des charges des prestataires.
Contrôle du respect des plans de prévention établis.
Reporting vers sa hiérarchie en cas de constat de défaillance d’un prestataire
Organisation et suivi des corrections à apporter par le prestataire. Création d’un dossier hotographique. Communication avec le prestataire par l’utilisation d’un cahier de liaison papier ou dématérialisé.
Classement et archivage des bons de travaux fournis pour les prestations ponctuelles et suivi des outils numériques de reporting de chaque prestataire.
Traitement des demandes d’intervention initiées par les utilisateurs via la GMAO, communication vers le prestataire concerné, et mise à jour dans la GMAO des actions finalisées.
Communication vers les services concernés des actions des prestataires pouvant avoir un impact sur l’activité des services.
Suivi des prestations quotidiennes et exceptionnelles lors de manifestations ou expositions.
Participation à différentes actions telles que l’inventaire de matériel, recherches d'informations quantitatives, reportage photo...
Environnement professionnel
Dans l’établissement public à caractère administratif Bibliothèque nationale de France de près de m² (dont m² de locaux intérieurs exploités) et accueillant près de personnes par jour (public et personnel), au sein de la direction de l’Administration et du personnel le service Logistique et moyens généraux est rattaché au département des Moyens techniques.
Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du responsable et du coordonnateur de la cellule entretien des locaux.
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des prestataires
Activités spécifiques
· Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site FM durant ses absences.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres sites parisiens.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités du service.
Manutention légère.
Compétences requises
Savoirs
· Connaissance du domaine d’intervention notamment suivi de prestations d’entretien
· Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité
· Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités
· Gestes et postures professionnels
· Règlement intérieur et/ou réglementation en matière de prévention, d'hygiène et sécurité
Savoir faire
· Anticiper et alerter sur les évolutions à venir et les situations critiques en lien avec son domaine d'activité
· Appliquer les règles y compris celles d’hygiène et sécurité et les procédures en lien avec son domaine d'activité
· Communiquer à l'écrit et à l'oral car nombreux contacts en interne de la BnF et avec les sociétés extérieures
· Faire appliquer les règles de sécurité
· Lire et utiliser des plans et plannings
· Travailler en équipe
· Utiliser des logiciels, des outils du poste de travail et des terminaux de télécommunication
Savoir être
· Avoir l’esprit d’équipe
· Etre ponctuel
· Être autonome
· Être rigoureux
· Réactivité
· Faire preuve de diplomatie
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Sujétions
Horaires 8h/16h.
Intervention sur l'ensemble du site François-Mitterrand, y compris dans des locaux nécessitant le port d'EPI (casque, chaussures de sécurité,…)
Nombreux déplacements à pied quotidiens, au sein du site, à prévoir
Déplacements exceptionnels sur les sites parisiens
Présence très exceptionnelle le week-end
Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Chef de cellule entretien/nettoyage, hygiène/propreté/déchets : Rémunération comprise entre 24 et 36 € bruts/an
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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