Cadre administratif de pôle (pôle médecine a, pôle urgences et autres missions)

Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI ou mutation

Date limite de candidature : 31 janvier 2026

Poste

Poste à pourvoir au 2 février 2026. Le cadre administratif de pôle est rattaché au directeur des affaires financières.

IDENTIFICATION DU SERVICE :
Localisation géographique : pavillon 21 au CH Libourne
Horaires : agent/ et ou cadre au forfait.
Organisation du travail : base de 35 heures
Cycle : roulement 5/2

LIAISONS FONCTIONNELLES :
Directions fonctionnelles
Contrôle de gestion
Département de l’Information Médicale
Chef de pôle, médecins et cadres soignants.

TACHES :

Projet et contrat de pôle

•Participer à la détermination des objectifs du projet de pôle
•Collaborer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du contrat de pôle
•Participer à la définition annuelle des hypothèses d’activité et de moyens du pôle
•Contribuer aux instances du pôle dans le cadre de son champ de compétences
•Assurer la coordination des acteurs pour la réalisation des dossiers présentés à la Direction et/ou en Directoire
•Veiller à la complétude des dossiers dans le respect des exigences institutionnelles
•Participer au sein du trio de pôle à l’identification d’indicateurs qualité inscrits dans le contrat de pôle

Gestion médico-économique :

•Reporting régulier auprès directeur des affaires financières
•Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d’activité du pôle pour répondre aux besoins du pôle et/ou de la direction
•Participer aux projets/réflexions du pôle impactant l’activité
•Proposer au responsable de pôle et à la direction des affaires financières des actions d’optimisation des moyens et/ou des ressources
•Coordonner au sein du pôle l’utilisation des ressources issues des dispositifs d’intéressement.
•Assurer le suivi des dépenses.
•Accompagner l’appropriation des outils de la comptabilité analytique produits par le contrôle de gestion
•Assurer le bon découpage analytique (en UF) des pôles en veillant à la distinction des activités et formaliser les demandes de modification du fichier commun de structure

Ressources Humaines

•Veiller avec les acteurs du pôle à une affectation au plus juste des temps médicaux et non médicaux sur les différentes UF du pôle,

Missions transversales – Communication
•Communiquer sur les données d’activité et les éléments médico-économiques au sein du pôle
•Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et les pôles
•Instruire des demandes annuelles et/ou ponctuelles : enquête SAE, renouvellement d’autorisations ARS….

COMPETENCE REQUISES
Compétences de base :
Connaissance du système hospitalier et de la réforme hospitalière
Compétences spécifiques :

Savoir :
Aptitude à la gestion financière, aux activités médicales et soignantes sous le prisme organisationnel et médico-économique
Savoir faire :
Maitrise des outils de bureautique
Connaissances des outils de pilotage médico-économique (dont PMSI PILOT)
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Savoir être :
Sens de la méthode, rigueur et esprit de synthèse
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Qualités relationnelles
Capacité d’adaptation
Aptitude au travail en équipe
Sens du positionnement institutionnel et de l’intérêt général

Profil

Qualification initiale et/ou diplôme souhaité :

Domaine : comptabilité/gestion/finances
Diplôme de niveau bac+2 (BTS,DUT).
Accessible avec un niveau baccalauréat (professionnel, technologie) à compléter par une expérience professionnelle dans les domaines d’intervention ci après (RH, gestion, finances …)

CADRE REGLEMENTAIRE :
•Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portants droits et obligations des fonctionnaires.
•Loi n° 83-33 du 9 janvier 1986 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière
•Décret n° 91-55 du 6 février 1991 modifié, relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissements mentionnés à l’article 2 de la loi du 9 janvier 1986
•Nouvelle Gouvernance et lois HPST
•Réforme financière et lois de finances.