Pilote activité logistique / chargé.e de moyens généraux

Informations générales Organisme de rattachement INRIA Paris Référence 2026-2264747 Date de début de diffusion 27/04/2026 Date de parution 27/04/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Pilote activité logistique / Chargé.e de Moyens Généraux H/F Date limite de candidature 04/05/2026 Employeur Centre Inria de Paris Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Pilote activité logistique / Chargé.e de Moyens Généraux Descriptif de l'employeur Le centre de recherche Inria de Paris est l’un des neuf centres de recherche Inria regroupant 700 personnes réparties dans 34 équipes de recherches et 7 services d’appui à la recherche. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques en région Ile de France. Ses axes de recherche principaux sont : intelligence artificielle, santé numérique, robotique, fiabilité des logiciels et sécurité, etc. Il est au coeur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique, PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité… Le centre Inria de Paris est partenaire des 3 universités de recherche intensive : Sorbonne Université (SU), Université Paris Cité (UPC) et l’Université Paris Sciences & Lettres (PSL). Chaque équipe-projet conduit des collaborations avec des partenaires industriels, comme par exemple Airbus, Dassault Systèmes, Microsoft, Orange, Renault, Safran, Thales, Valeo… Descriptif du service En tant que Pilote activité Logistique / Chargé.e de moyens généraux, au sein des Services Techniques Généraux (STG), vous rejoindrez le centre Inria de Paris – un pôle historique de recherche, reconnu pour son rôle clé dans l’innovation et le développement économique grâce à ses partenariats étroits avec le monde académique et industriel. Vous renjoindrez une équipe constituée constitués de 2 autres pilotes (Maintenance et Inventaire). Vous serez encadré.e par le Responsable des Services Généreaux et accompagné.e par une assistante de service. Description du poste Mission confiée Le pilote de l’activité logistique met en oeuvre la politique de logistique et service à l’occupant, en veillant notamment à la satisfaction des usagers dans un cadre réglementaire et en rationnalisant les coûts. Principales activités Contribuer à la définition et mettre en oeuvre la politique de logistique et service du site Organiser et planifier les activités des technicien(ne)s internes et externes Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, sécurité, etc …) Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service Gérer le contrôle d’accès (badge, alarme, clé) Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu’à la réexpédition des colis Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances) Participer à l’organisation de manifestations évènementielles (internes ou scientifiques) Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, cartouches d'encres etc) et organiser l’envoi et la réception de gros matériel Gérer la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, etc … Descriptif du profil recherché Savoir Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière Maitrise de la réglementation de sécurité, ERP Connaissances des réglementations sur les aménagements de poste Maitrise des outils de bureautique Maîtrise des principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial, active 3D), sécurité anti-intrusion, domotique Savoir-faire Savoir piloter des prestataires Maitriser les techniques de négociation Savoir animer une équipe Conduite de réunion Savoir-être Ouvert et créatif pour proposer des solutions Bon relationnel pour développer l’activité et améliorer la qualité des services Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples Sens du service et forte autonomie Capacité d’adaptabilité et travail en équipe Sens de l’organisation et rigueur Capacité de conviction Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires En fonction des grilles de la FP (poste en AI) Rémunération contractuels (en € brut/an) 34 680 maximum Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 48 rue barrault 75013 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Inria de Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://recrutement.inria.fr/public/classic/fr/offres/2026-09866