Assistant(e) administratif(ve) & comptable

Notre agence d'architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la conception de nos projets (logements collectifs et individuels, bâtiments commerciaux et tertiaires, équipements publics, réhabilitation, etc)

* Vos missions

- Gestion administrative quotidienne (mails, courriers, classement, paiements fournisseurs ,...)

- Accueil téléphonique et gestion des appels

- Gestion administrative et financière des projets (Suivi des encaissements, relances clients, avenants, ...)

- Devis, contrats, factures d’honoraires

- Marchés de travaux, situations, OPR et PV de réception

- Suivi et gestion de la comptabilité de l’agence (URSSAF, déclaration TVA, paiement factures, déclaration annuelle des effectifs,...)

- Gestion des appels d’offres (Recherche des appels d’offre / Montage d'équipes, contact des partenaires, suivi des réponses / Constitution des dossiers de candidatures /Gestion des tableaux des candidatures / Elaboration des tableaux de répartition d'honoraires)

* Profil recherché

Expérience en agence d’architecture, maîtrise d’œuvre/ouvrage, paysagisme ou BTP souhaitée.

Maîtrise de Chorus, AWS74 (ou équivalent) et Pack Office.

Suite Adobe et ArchiCAD appréciées.

* Conditions

Type d'emploi : Temps partiel - 20 à 24h/semaine selon profil

Durée du contrat : CDD 6 mois minimum avec évolution possible en CDI

Rémunération: à définir selon le profil

Formation:

* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

* Français (Requis)
* Anglais (Optionnel)
* Lieu du poste : En présentiel

>> Envie de rejoindre une structure à taille humaine et de jouer un rôle clé au sein d’une

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