Secrétaire médicale en had - h/f

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de professionnels soignants, paramédicaux et administratifs de l’Hospitalisation A Domicile Nord Saône et Loire. Vous contribuez à l’analyse et à l’accompagnement des relations avec les patients et leur entourage favorisant ainsi une bonne articulation entre les différents intervenants au domicile du patient et dans sa dimension psychique et conformément au projet de service.
L’Hospitalisation à Domicile (HAD) est une hospitalisation à temps complet, qui permet d’effectuer certains soins de type hospitalier, non réalisables en pratique de ville, au domicile du patient.

Elle permet de raccourcir ou d’éviter des séjours hospitaliers :
- Par la mise en œuvre d’un projet thérapeutique intégré
- Par une astreinte médicale et paramédicale 24/7
- Par l’évaluation et l’adaptation du domicile aux besoins de soins
- Par la prise en compte de l’environnement et de l’entourage dans les soins
- Par la coordination avec les professionnels impliqués dans la prise en charge

L’HAD Nord Saône-et-Loire est un établissement en fort développement, avec un doublement du nombre de patients en 3 ans : près de 140 patients sont pris en charge, tous les jours de l’année.

Cette forte croissance est rendue possible par la confiance de nos prescripteurs et par la création de nouvelles filières de prise en charge. Par ailleurs, les progrès technologiques rendent possibles toujours plus d’interventions au domicile.

MISSION

En vue de la réorganisation du service administratif pendant la période estivale, nous recherchons un poste d’Assistant(e) Médico Administratif(ve) H/F à temps plein en CDD et ce dès que possible.

L’Assistant(e) Médico Administratif(ve) est hiérarchiquement rattaché au cadre de santé responsable du service HAD. Il exerce son activité :
- En collaboration avec les autres secrétaires
- En collaboration avec les équipes médicales et paramédicales
Il travaille en lien avec les autres professionnels intervenants à l’HAD (professionnels libéraux, services
logistiques, prestataires, …) ainsi que les usagers de l’HAD.

Vos missions serons les suivantes :
- Gestion administrative du Dossier Patient (Dossier Patient Informatisé)
- Gestion des appels téléphoniques
- Assurer des fonctions de secrétariat
- Traitement en temps réel des fax et gestion de la messagerie, y compris messagerie sécurisée en santé
- Etre le lien entre les intervenants de terrain et l’antenne de l’HAD et assurer la transmission des messages
- Suivi des RDV médicaux et paramédicaux et intégration dans le DPI
- Commande des transports (ambulance, VSL et information des patients)
- Information des prestataires (LABM, …) avec édition des courriers et envoi
- Rangement et tri du dossier médical du patient
- Numérisation (insertion dans la GED du DPI) et classement des différents documents lors de la prise en charge d'un patient
- Préparation des courriers d'entrée et de sortie. Envoi MSS (ou à défaut de MSS côté médecin
destinataire, envoi postal)
- Archivage des dossiers médicaux
- Participation aux réunions pluridisciplinaires. Génération du compte rendu dans le DPI

Des activités complémentaires seront a prévoir :
- Remplacement des autres secrétaires lors de congés
- Pointage de certaines factures (prestataires, libéraux et autres)
- Suivi de l’activité en collaboration avec le cadre de santé (tableaux de bord)

Profil

Vous êtes Secrétaire médical ou Assistant(e) Médico Administratif(ve) doté de rigueur, d'un excellent sens de l’organisation et d'une capacité avérée à travailler en équipe.

Les principales compétences attendues sont les suivantes :
- Capacités relationnelles (représentation de l’HAD)
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Outlook, Word, connaissance de la logique d’utilisation d’un DPI)
- Connaissances de base sur les termes d’anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d’autonomie
- Respect des règles internes de fonctionnement et d’organisation

Une formation sera proposée pour faciliter votre intégration et vous aider à vous familiariser avec nos procédures et nos patients.

Les conditions d'exercices a ce poste sont les suivantes :
- Expérience pratique de l'outil informatique
-Expérience souhaitée en milieu hospitalier ou dans le domaine de la santé
- Obtention d'un diplôme de secrétaire médical
- Poste à temps partiel 80% soit 4 jours par semaine

Salaire selon la convention FHP
Avantages CSE
Prime d'intéressement et participation
Prime de fin d'année