Gestionnaire de scolarité et financier h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR LANSAD un-e gestionnaire de scolarité et financier.
CDD à pourvoir du 01/09/2025 au 31/08/2026.
L'UFR LANSAD assure la formation aux langues étrangères et en français langue étrangère (FLE) des usagers spécialistes d'autres disciplines. L'UFR est composée de 3 départements :
Le Défle-Lorraine : qui propose des formations en FLE à destination de tous les publics internationaux pouvant être accueillis à l'Université de Lorraine
Le PEARL qui assure, coordonne et développe les formations en langues pour spécialistes d'autres disciplines.
Le CRL- Lorraine : regroupe 4 centres de ressources en langues situés sur Nancy, Metz et Epinal.
Sous l'autorité de la responsable administrative, le-la gestionnaire contribue à la gestion administrative et financière de l'UFR LANSAD. Il (elle) a en charge plus particulièrement le secrétariat du DéFLE-Lorraine mais contribue, en collaboration avec l'équipe administrative, à la gestion administrative de l'UFR. Le poste se situe à Metz et les autres gestionnaires administratifs se trouvent à Nancy.
Activités principales :
Mission 1 : Assurer la gestion et l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité du Défle-Lorraine :
- Accueillir et informer les usagers
- Gérer les pré-inscriptions et inscriptions
- Organiser et alimenter les tableaux de bord

Mission 2 : Gérer les emplois du temps et les services des enseignants du Défle :
- Gérer les emplois du temps sur ADE, être référent ADE
- Gérer les services dans Alisse
- Mettre en paiement les heures complémentaires

Mission 3 : Assurer l'exécution financière des recettes de l'UFR :
- Saisir les recettes dans Sifac dans le respect des règles et procédures
- Assurer le suivi des paiements en lien avec l'agence comptable
- Gérer les demandes de remboursements des frais spécifiques

Activités associées :
- Secrétariat de l'UFR sur le site de Metz
- Gérer la régie de recettes liée aux inscriptions des étudiants
- Etre assistant de saisie pour les missions
- Maintenir à jour et classer les documents sous sa responsabilité figurant sur le serveur commun.
- Procéder à l'archivage des documents et pièces administratifs
- Contribuer à l'accueil des étudiants à Média-Langues
Candidature : CV et lettre de motivation à transmettre au plus tard le 08/06/2025
Entretiens de recrutement prévus dans le courant du mois de juin.
Prise de poste le 01/09/2025.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous connaissez l'environnement universitaire et/ou le fonctionnement d'une composante et/ou disposez de bonnes capacités d'adaptation pour pouvoir appréhender rapidement le fonctionnement.
La maîtrise de la langue anglaise (B2 minimum) et d'une autre langue serait fortement appréciée.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez la capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés aux activités du poste (formation possible en interne).
Vous disposez de bonnes capacités d'écoute, de pédagogie, êtes organisé, rigoureux.
Vous savez accueillir des publics notamment des publics ne s'exprimant pas ou mal en français.
Vous savez travailler en autonomie (la personne recrutée exercera ses activités seule sur le site du LANSAD à Metz) et travailler en équipe.