Secrétaire pédagogique (f/h/x)

Critères de l'offre

1. Métiers :

Assistant pédagogique (H/F)
2. Expérience min :

1 à 2 ans
3. Diplômes :

Bac+2
4. Lieux :

Arras (62)
5. Conditions :

CDITemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La Croix-Rouge Compétence des Hauts-de-France compte 21 établissements de formation répartis sur 8 sites géographiques. Notre équipe de 175 collaborateurs permanents accompagne, prépare et forme plus de 8000 étudiants et stagiaires chaque année. Nos sites de formation disposent d'équipements pédagogiques de pointe (salle de simulation, simulateur de conduite, centre de documentation, etc...).

C'est au sein de notre institut de formation situé à Arras que nous recrutons un(e) secrétaire pédagogique qui a à cœur de s'engager.

Poste

Découvrez votre futur poste :

Secrétaire pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité du directeur d'établissement,

Vous gérerez le secrétariat pédagogique :

6. Accueillir, renseigner et orienter les étudiants ;
7. Gérer les demandes de devis de formation à destination des étudiants ou des employeurs ;
8. Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ;
9. Réceptionner et contrôler les dossiers ;
10. Organiser et alimenter des bases de données ;
11. Veiller au calendrier administratif ;
12. Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées ;
13. Assurer le classement et l'archivage des documents internes.

Vous organiserez et effectuerez le suivi administratif des activités :

14. Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.) ;
15. Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
16. Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration ;
17. Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.

Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc..

Date de prise de poste souhaitée : A partir du 1er octobre 2025

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Eléments de rémunération : prime SEGUR + Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) + avantages CSE

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

18. Vos connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
19. Votre sens de l'organisation et la gestion des priorités ;
20. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
21. Votre maitrise des outils informatiques ;
22. Votre autonomie et prise d'initiative ;
23. Votre rigueur.

Si vous vous reconnaissez, contactez - nous !


Rejoignez-nous

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre