Assistant(e) gestion locative h/f

Description du poste


Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour révolutionner avec nous l’immobilier locatif et accompagner nos clients.

Tu es passionné(e) par la gestion immobilière et à la recherche d’un nouveau challenge ? Cette offre est faite pour toi !

Le poste te permet d’acquérir toutes les bases de l’immobilier locatif et a pour objectif de te faire monter en compétence pour évoluer rapidement vers le poste de gestionnaire.

Ta mission :

Tu travailles en binôme avec l’un de nos gestionnaires et tu assures la gestion d’un portefeuille.

* Assurer le premier contact avec les locataires

* Réceptionner les appels entrants, prendre les messages et fixer les rendez-vous téléphoniques

* Gérer les demandes administratives et techniques de premier niveau et mettre à jour les informations clients dans le logiciel de gestion

* Traiter les préavis de départ locataire

* Vérifier les dossiers de candidatures locataires

* Rédiger les baux d’habitation sous contrôle du gestionnaire

* Traiter le courrier entrant et sortant

* Qualifier les demandes d’interventions (complexité, urgence), missionner les prestataires adaptés et suivre les interventions (informer les parties prenantes et gérer les devis). Commander et vérifier les diagnostics obligatoires

* Vérifier les documents des prestataires et suivre la qualité des interventions

* Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, ainsi que la mise à jour des attestations d’assurance

* Procéder à la régularisation des charges, contrôler les états des lieux, et faire des propositions pour les retenues sur dépôt de garantie au gestionnaire

* Préparer et envoyer les décomptes de fin de location

* Remonter les demandes concernant les parties communes au syndic de l’immeuble

* Suivre les impayés et procéder aux relances nécessaires

Tu évolueras dans un environnement stimulant :

* Une team passionnée où chacun apprend auprès des autres

* Des formations régulières pour continuer d’apprendre

* Des objectifs ambitieux à la hauteur de la mission

Ce que nous t’offrons :

* Des bureaux tout neufs et idéalement situés, à proximité de nombreux commerces et restaurants

* 2 jours de télétravail par semaine (après validation de la période d'essai)

* Des tickets restaurant d'une valeur de 9€ par jour et pris en charge par l'employeur à 60%

* Le remboursement à 60% de ton abonnement de transport

* Une plateforme d’avantages collaborateurs avec de nombreuses offres attractives.

* Une bonne ambiance de travail, où nous allions professionnalisme et fun !


Qualifications

* Tu disposes d’un diplôme ou d’une première expérience dans le domaine de la gestion locative et/ou en relation client

* Tu es digital friendly et tu as un intérêt pour les nouvelles technologies

* Tu as beaucoup d’empathie, de patience et un état d’esprit où tout est possible

* Curieux(se) d’apprendre, tu es déterminé(e) à retrousser tes manches

* Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et challengeant

* Tu as un très bonne maîtrise orale et écrite du français