Vos missions en quelques mots Sous la direction de la responsable du service Commande Publique, votre principale mission consiste à assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de programmation et du suivi des marchés publics. Vous êtes un élément clé dans la bonne organisation du service. • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers • Elaborer et alimenter les tableaux de bord et outils du service nécessaires au pilotage de l’activité • Suivre et coordonner les agendas selon le planning annuel des commissions • Mettre en place et assurer l’organisation et le suivi des commissions • Traiter et rédiger certains actes administratifs, de compte-rendu de réunions, notes internes, délibérations, reporting • Participer au suivi administratif des dossiers • Planifier des rendez-vous/des réunions, produire tous documents nécessaires à l’évolution organisationnelle • Appuyer et coordonner le service sur diverses tâches administratives • Assurer le suivi des achats et stock des fournitures de bureau de Thonon Agglomération • Assurer la gestion des abonnements périodiques de l’Agglomération Profil recherché Titulaire d’une formation en secrétariat/administratif, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel et Word. Vous avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement du service et appréciez le travail d’équipe. Reconnu.e pour : • Vos qualités organisationnelles et de gestion des échéances • Votre aisance à travailler en équipe • Et votre discrétion
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