1/ Animer l’activité back-office PDV
-Être le point d’entrée des clients / magasins
-Assurer les relations internes à U (Associés) et la qualité de service
-Accompagner les magasins sur les sujets bancaires
-Gérer et suivre administrativement les adhésions
-Gérer les contrats monétiques et création des comptes dans les outils
2/ Suivre et contrôler les flux et opérations
- Assurer la gestion des opérations de virements / prélèvements au quotidien
- Garantir et respecter les cut-off bancaires
- Contrôler les traitements et la tenue des comptes de paiement des clients, en
effectuant un contrôle de conformité et remonter les écarts éventuels
- Veiller au respect des procédures mises en place
- Effectuer les contrôles de 1er niveau
3/ Appliquer les procédures et modes opératoires
- Enregistrer toutes les demandes des PDV de niveau 1
- Suivre et respecter les procédures / modes opératoires et les délais impartis
- Intervenir dans la résolution d’incident et remonter des alertes à la hiérarchie
- Partager sur les dysfonctionnements afin de sécuriser en permanence les process
et le traitement des opérations
- Appliquer des procédures au travers des outils / fonctionnels) auprès des
prestataires, et remonter les anomalies au responsable de pôle
4/ Piloter l’activité des moyens de paiement
-Suivre la relation avec les émetteurs de titres restaurant & de cartes cadeaux
-Emettre les reporting d’activité des prestataires de facilité de paiement
-Etre force de proposition lors des réunions opérationnelles avec les partenaires
-Assurer la mise à jour des supports de communication à partir des actualités partenaires
-Assurer toutes nouvelles missions liées à l’évolution de U établissement de paiement entrant dans son domaine de compétences
Missions secondaires : En cas d'absence de son supérieur hiérarchique, être le relais opérationnel du pôle auprès des Activités / Services / Associés
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Niveau de formation initiale :
BAC+3 en finance
Expérience professionnelle requise dans le poste :
Première expérience de 2 ans minimum en tant que Gestionnaire Back-office
Connaissances particulières
- Connaissance des exigences du domaine bancaire (procédures, confidentialité, etc.)
- Connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point)
Aptitudes :
Professionnelles
* Rigueur et sens du détail
* Exigence de qualité
* Planification / Organisation / Autonomie
Interpersonnelles
* Communication écrite et orale
* Orientation qualité client
* Travail en équipe
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