Adjoint au chef de section administration des commandes metiers

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

L’adjoint au chef de la section Administration des commandes métiers a en charge, en accompagnement du chef de section, le pilotage d’une équipe qui traite les commandes d’équipement des forces de police et de gendarmerie nationales, ainsi que certaines commandes passées pour la DGSCGC et la DTNUM. La section est composée de 3 agents de catégorie B et de 5 agents de catégorie C.

Cette section a en charge la bonne exécution des commandes de la saisie de la demande d’achat dans l’interface CHORUS FORMULAIRES, à l’enregistrement des services faits et au paiement des factures. L’adjoint au chef de section est particulièrement chargé d’assurer la liaison avec le bureau budgétaire, les bureaux de la sous-direction logistique, le CPFI et les services du DCM. A ce titre, il est amené à organiser et à conduire régulièrement des réunions.Il identifie et analyse les problèmes d’exécution et propose des solutions.

Votre environnement professionnel:

-Activités du service:

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 «Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI».

Composition et effectifs du service:

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux:

- bureau des achats numériques ;

- bureau des achats immobiliers et prestations générales ;

- bureau des achats métiers ;

- bureau de gestion des contrats et des commandes ;

- bureau du conseil juridique.

· Liaisons hiérarchiques:

N+1 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

N+2 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)

Liaisons fonctionnelles:

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI

Directions et services centraux du Secrétariat général du MI

Directions et services actifs de la PN

Direction des opérations et de l'emploi de la GN

Sous-direction des moyens nationaux de la SC

Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).
Centre de prestations financières (CPFi)