Publiée le 17 juin
Mission du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration Achats / Ventes pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes et des opérations logistiques, dans un environnement lié au secteur du vin. Vous travaillerez dans une structure à taille humaine en lien direct avec plusieurs services (comptabilité, commercial, boutique). Le poste est à pourvoir en CDD temps plein 39h, dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité. Missions principales Rattaché(e) aux équipes achats et commerciales, vous intervenez notamment sur : · le suivi administratif des achats de vins : saisie des tarifs, allocations, commandes fournisseurs et mises à jour des bases de données ; · la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, de leur envoi jusqu’à la livraison à l’entrepôt ; · le contrôle des factures fournisseurs et la transmission des éléments validés à la comptabilité ; · l’organisation des enlèvements auprès des domaines et le lien avec la logistique ; · la saisie et le suivi des commandes clients ; · la gestion de la facturation client et des documents d’accompagnement des expéditions ; · le suivi des livraisons clients, y compris à l’export ; · la mise à jour des données clients, fournisseurs et emplacements dans les outils internes ; · les contrôles administratifs réguliers liés à la gestion commerciale, à la logistique et au stockage sous douane. Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion. Vous savez suivre des commandes, des factures et des livraisons avec précision. Une première expérience de 3 ans en administration des ventes, logistique, est nécessaire. Une connaissance du secteur du vin, de l’anglais (écrit) et du logiciel CERES seraient un plus. Compétences attendues · Rigueur et sens de l’organisation. · Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. · Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle. · Maîtrise de la facturation et suivi de la TVA. · Fiabilité, autonomie et respect des procédures.
