GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue en anglais à temps partiel en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 20h00 avec 30 minutes de pause déjeuner
Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des visiteurs : propositions de boissons, annonce du visiteur
- Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
- Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés
Salles de réunions :
- Gestion des réservations
Courrier :
- Commander et recevoir les coursiers
- Commandes de DHL, coursier et recommandés.
Autres tâches :
- Commande des taxis
- Aide à la préparation d'évènements internes
- Commande de nourriture si besoin
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