Présentation du Cabinet
Cabinet d'avocats d'affaires international du magic circle, notre client accompagne une clientèle prestigieuse dans leurs opérations complexes. Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre pratique Finance / Corporate M&A, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction de haut niveau pour accompagner le Managing Partner.
Descriptif du Poste
Environnement de travail : Rythme de travail intense, niveau d'exigence très élevé. Gestion directe d'un associé senior exigeant au leadership affirmé, nécessitant une grande adaptabilité, de l'autonomie et une forte résilience.
Missions Principales
Rattaché(e) directement au Managing Partner, vous assurez un soutien opérationnel, financier et stratégique de haut niveau. En raison de l'éloignement géographique partiel de l'associé, vous êtes son ancrage et son relais de confiance à Paris.
1. Assistanat Exécutif & Coordination Logistique
Gestion d'un agenda complexe, très mouvant et multi-fuseaux horaires.
Organisation complète et optimisation des déplacements réguliers de l'associé (visas, réservations logistiques de bout en bout, taxis, plannings de rendez-vous lors de ses sessions à Paris).
Filtrage téléphonique, accueil des clients VIP à Paris, gestion rigoureuse des courriels et traitement des urgences.
2. Facturation & Suivi Financier (Volet Majeur)
Prise en charge intégrale du processus de facturation des dossiers clients (saisie et suivi des time-sheets, encours, gestion des comptes clients, suivi et relances des paiements).
Rapprochement et suivi rigoureux des notes de frais de l'associé.
Interface directe avec le département financier du cabinet.
3. Business Development (BD) & Communication
Participation active à la préparation des pitchs commerciaux, des propositions de services et des présentations clients (PowerPoint).
Coordination, collecte des informations et rédaction des soumissions pour les classements juridiques internationaux de référence (Legal 500, Chambers).
Rémunération : Salaire fixe attractif (selon profil) + Bonus discrétionnaire.
Épargne salariale : Participation.
Avantages sociaux : Mutuelle d'entreprise de haut niveau et Prévoyance.
Prise en charge des frais : Titres-restaurant d'une valeur de 13 € (pris en charge à 50 %). Frais de transport en commun / Pass Navigo (pris en charge à 50 %).
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