Assistant(e) administratif(ve) - accueil et support aux équipes h/f

Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil et Support aux Équipes H/F



Vos missions sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique :

* Accueillir, informer et orienter les visiteurs et collaborateurs,
* Gérer les appels téléphoniques entrants,
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier, plis et colis,
* Assurer l'envoi du courrier en lien avec les prestataires,
* Gérer les réservations de taxis et courses diverses,
* Veiller au respect des procédures en vigueur, notamment celles du service Achats,




Support administratif :

* Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes,
* Être l'interlocuteur privilégié des intervenants internes et externes au(x) département(s),
* Veiller à la disponibilité du matériel, des fournitures et consommables,
* Organiser les interventions des prestataires selon les besoins des services,
* Suivre les commandes, les factures et le budget associé,
* Participer à des groupes de travail pour favoriser le partage de bonnes pratiques et l'amélioration continue.






Salaire + primes.


Le profil recherché

Doté d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, vous êtes force d'initiatives et force de proposition.

Votre niveau d'anglais vous permet de vous exprimer aisément à l'écrit et à l'oral. Vous justifiez idéalement d'au moins une première expérience dans le management d'équipes administratives/fonction support/accueil.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.


L'entreprise

Page Personnel Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'assistanat, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.Notre client, société industrielle à dimension internationale recherche dans le cadre d'une mission intérim de remplacement, son futur Assistant Administratif/Agent d'Accueil.

Mission intérim de 5 mois dans le secteur de Belfort (90).


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