MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt. Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités. Missions principalesSous l'autorité de la Direction, le/la Chargé-e des admissions est responsable de la gestion administrative et relationnelle des entrées des résidents, en garantissant un accueil de qualité pour les personnes âgées et leurs familles. Accueil et information - Accueillir et informer les familles, résidents et partenaires (accueil physique et téléphonique) - Présenter l'établissement, ses prestations et les modalités d'admission - Orienter les interlocuteurs vers les services compétents Gestion des admissions - Réceptionner, analyser et suivre les demandes d'admission - Constituer, vérifier et compléter les dossiers administratifs et médicaux - Gérer les listes d'attente et prioriser les admissions selon les critères définis - Organiser les entrées des résidents en lien avec les équipes internes - Assurer la liaison avec les hôpitaux, services sociaux et partenaires extérieurs Suivi administratif - Mettre à jour les dossiers des résidents - Participer au suivi administratif lié à l'hébergement (contrats, documents réglementaires) - Garantir la confidentialité et la conformité RGPD - Assurer l'archivage et le reporting des admissions Coordination et communication - Travailler en étroite collaboration avec la Direction, l'équipe soignante et administrative - Participer aux réunions liées aux admissions - Gérer les situations sensibles avec écoute, tact et professionnalisme CDI - Temps plein Horaires : lundi au vendredi - 9h00 à 16h30 Profil : Formation / Diplômes- Bac à Bac 2 minimum, idéalement : - BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) - BTS Gestion de la PME - DUT/BUT Carrières Sociales - Titre professionnel Assistant-e médico-social-e - Une formation ou expérience dans le secteur médico-social / EHPAD est fortement appréciée Expérience- Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste similaire (admissions, accueil médico-social, administratif en EHPAD, clinique, hôpital) - Débutant-e accepté-e si formation adaptée et forte motivation Compétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des procédures d'admission en EHPAD et du cadre réglementaire - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Bonne qualité rédactionnelle et organisationnelle Qualités personnelles- Excellent sens de l'accueil et du relationnel - Empathie, écoute et discrétion - Rigueur, autonomie et sens des priorités - Capacité à gérer des situations émotionnellement sensibles - Esprit d'équipe et sens du service public/privé
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