Secrétaire

Recrute Pour sa Section d'Education et d'Enseignement Spécialisée (SEES) : Un(e) secrétaire

La Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisée (SEES) de l'Institut Médico-Educatif (IME) de La Baule accompagne des enfants et préadolescents de 4 à 14 ans qui présentent une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés ou avec des troubles envahissants du développement dont l'autisme.
A travers un projet à visée inclusive, différents soutiens thérapeutiques, éducatifs, et pédagogiques, sont proposés à l'enfant, l'adolescent ou jeune adulte pour accompagner son développement et sa prise d'autonomie.

MISSIONS : Le/la secrétaire assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion des établissements :

Assure l'accueil physique et téléphonique,
Organise et coordonne les informations internes et externes
Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .,)
Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur informatique, classement des dossiers, ..
Collabore avec l'équipe pluri professionnelle,
Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
Trie, classe, archive, numérise
Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable.

QUALIFICATIONS : Niveau Bac/Bac+2 ou diplôme équivalent

Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie
Sens des responsabilités
Capacités d'initiative et créativité
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions
Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction
Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat)

Vaccination Obligatoire