Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le Departement des Ressources Humaines (DRH) est charge de proposer, d'elaborer et de mettre en oeuvre la politique ressources humaines de l'Inserm.
Description du poste :
Mission principale : Au sein du Departement des ressources humaines, la personne recrutee aura en charge 2 poles (un pole > et un pole >) charges, a l'egard de l'ensemble des structures et des professionnels de la fonction RH de l'etablissement : D'assurer une veille, une expertise, une assistance et un conseil operationnels de managers et d'operationnels RH en matiere de reglementation et de gestion des personnels De garantir la regularite des actes individuels et collectifs a produire De participer a la formation initiale et continue des professionnels de la fonction RH (information, organisation et animation de seminaires et de formations metiers...) D'assurer l'organisation et la bonne tenue des relations sociales, et de securiser leur formalisme D'animer les relations sociales de l'Etablissement et assurer l'organisation des elections De proposer les orientations nationales en matiere de developpement social, d'action sociale, d'amelioration du cadre de vie, en etroite collaboration avec les interlocuteurs internes et les partenaires sociaux Activites principales En lien avec le Directeur des Ressources Humaines de l'etablissement, la personne recrutee, anime et coordonne les activites des 2 poles : Pole > : 5 juristes confirmes Assurer la veille reglementaire et le deploiement operationnel Exercer, aupres des services centraux et deconcentres en charge des ressources humaines, une fonction de veille, d'expertise, de conseil, d'appui et d'interface et veiller a la conformite et a la coherence des actions menees Traiter les precontentieux et les affaires concernant les personnels Instruire les dossiers disciplinaires, mener des enquetes administratives Contribuer a l'elaboration, l'interpretation, le suivi, l'evolution et la coordination de l'application des textes regissant, du recrutement a la fin de fonction, la carriere et la paie des personnels titulaires et non titulaires de l'etablissement Developper, dans ses domaines de competence, l'information et la formation Securiser les procedures relatives aux cumuls d'activites et instruire les dossiers traites par le Siege Pole > : 1 chargee du dialogue social ; 1 chargee de projets d'action social ; 1 gestionnaire d'action sociale Organiser la concertation avec les partenaires sociaux sur les evolutions concernant l'Inserm ou ses personnels (identification des themes de dialogue social, proposition de la methode...) Proposer et assurer le suivi de l'agenda social Conseiller les responsables fonctionnels sur le fonctionnement des instances et leurs elections (CAP, CT, CHSCT, CSS..) Integrer dans les pratiques de l'Etablissement les evolutions reglementaires relatives au dialogue social et au droit syndical Garantir le bon exercice du droit syndical aux niveaux regional et local Organiser les elections de l'ensemble des instances de l'Inserm Proposer une strategie de mise en oeuvre de la politique sociale par les differents acteurs impliques : departement des ressources humaines, delegations regionales et Comite d'action et d'entraide sociale Elaborer des dispositifs et conclure des partenariats en reponse aux objectifs de politique ressources humaines : attractivite internationale, aide a la parentalite et a l'egalite professionnelle (logement, accueil des chercheurs etrangers...), protection sociale, soutien au Comite d'action et d'entraide sociale. Analyser les possibilites d'approfondissement de la politique sociale de l'Etablissement compte tenu de ses specificites et du statut de ses personnels, et realiser des etudes de faisabilite permettant de definir des actions adaptees Assurer la visibilite de l'action de l'Inserm en matiere de politique sociale par le developpement d'actions de communication Preparer et suivre l'execution budgetaire aux niveaux national et regional Activites associees Manager, organiser et piloter les activites des personnels des poles Assister et conseiller le Directeur des Ressources Humaines dans ses domaines d'expertise Assurer une veille juridique et documentaire RH Analyser les textes parus et assurer leur interpretation Securiser les actes administratifs (reglementaires et individuels)- controle des parapheurs Analyser et assurer le suivi operationnel des precontentieux et des affaires disciplinaires RH Expertiser les questions individuelles et collectives emanant des acteurs du reseau RH de l'etablissement et proposer des solutions operationnelles adaptees Contribuer au developpement des outils, methodes, formation et procedures de gestion Organiser la montee en competence des acteurs RH dans son domaine
Profil recherché :
Connaissances : Connaissance approfondie du droit public (et notamment des normes d'elaboration et du regime des actes administratifs) Connaissance du droit regissant les etablissements publics a caractere scientifique et technologique Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du secteur public (et notamment de la recherche et de l'enseignement superieur) Connaissance des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique de l'Etat Connaissance generale de la gestion administrative des personnels et de la paie dans la fonction publique Reglementation en matiere d'action sociale Gestion budgetaire, prevision et suivi financier Reglementation en matiere de commande publique Savoir-faire : Rechercher et exploiter l'information Analyser et argumenter Reperer et evaluer un risque juridique Rediger des lettres, notes, documents de synthese... Appliquer et faire appliquer les textes reglementaires et les procedures de gestion Conduire un projet Interagir avec un reseau d'interlocuteurs internes et externes Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs Accompagner un changement Animer et coordonner une equipe Communiquer et rendre compte Animer et conduire une reunion ou un groupe de travail Maitriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint...) Aptitudes : Aptitude aux relations humaines, au management et au travail en equipe Esprit d'analyse et de synthese Rigueur, methode et sens de l'organisation Autonomie, Reactivite, Adaptabilite, Discretion, Diplomatie Experience(s) souhaite(s) : Experience souhaitee d'au moins 5 ans sur un poste similaire Niveau de diplome et formation(s) : Formation Bac+5 en droit public
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