Assisstant rh ressources humaines h/f h/f

RH: Assurer l’établissement de la paie et l’administration du personnel
Description des activités significatives :

– Pointages (logiciel Kelio)
o Suivi de façon quotidienne de tout le personnel (signaler les retards, absences, contacter les salariés absents le cas échéant, transmettre les heures de production aux RP) et mise à jour en temps réel du planning des absences (CP, JRTT, maladie?)
o Préparation des badges de pointage des entrants

– Intérim :
o Envoi des relevés d’heures hebdomadaires aux agences de travail temporaire via clic&staf
o Saisie des factures d’intérim en compta et vérification des factures
o Suivi des contrats (dans clic), les factures, les visites médicales?

– Etablissement des bulletins de paie de 5 sociétés par mois
– Paiement des acomptes, suivi et compta des IJSS, paiement des saisies-arrêts
– Suivi des arrêts de travail et attestations de salaires correspondantes
– Formalités relatives à l’embauche (DPAE, ?), vérification des conventions de stage
– Formalités relatives au départ d’un salarié (solde de tout compte, attestation PôleEmploi, certificat de travail?)
– Tenue des indicateurs effectifs, absentéisme AT et maladie, MO/salaires, suivi des heures quotidiennes et mensuelles

– Relation avec la médecine du travail pour convocation aux visites médicales (embauche, périodiques, reprise suite absence?) + mise à jour des fichiers de suivi de visites médicales
– Mise à jour des fichiers Excel divers Diplômes, Heures de délégation, tableaux de bord divers?
– Saisie des tableaux CP/JRTT (Excel)

– Sécurité :
o Etablissement des déclarations (préalables) d’accident du travail : Net entreprises
o Enregistrement des accidents du travail (DocSec108)
o Enregistrement et mise à jour de tous les documents liés à la sécurité : habilitations, formations, et saisie des soins pharmacies, ?

– Occasionnellement :

o Préparer les élections professionnelles (CSE ?)
o Modification documents divers : règlement intérieur, livret accueil
Connaissances professionnelles spécifiques :

Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (CEGID – SILAE)
Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (KELIO)
Bases solides en Droit Social
Bonnes connaissance du Pack Office (Excel – Word – Outlook – PowerPoint)
Rigueur et des qualités organisationnelles ;
Capacités relationnelles ;
Aptitudes à la communication orale et écrite ;