BERTIN TECHNOLOGIES est un groupe industriel européen de l'instrumentation pour des applications critiques ou scientifiques.
Chaque jour, nous fournissons à nos clients des composants, des équipements et des systèmes de mesure et d'observation qui participent à l'effort collectif de création d'une industrie durable et d'une souveraineté européenne.
Nous répondons aux enjeux de notre monde : la sécurité des hommes et des nations, la protection de l'environnement, la sécurisation de la production d'énergie décarbonée, l'amélioration de la connaissance scientifique.
Nous adressons des marchés à forte valeur ajoutée : Défense et Sécurité, Nucléaire Civil, Environnement, Spatial et Grands Instruments Scientifiques, Santé et Sciences du Vivant
Nos 1000 collaborateurs et collaboratrices partagent une volonté d'excellence, au service de solutions technologiques remarquables et innovantes.
Notre chiffre d'affaires 2024 s'élève à 178 millions d'euros.
Basé principalement en région parisienne et en région Sud, le Groupe Bertin Technologies possède des filiales opérationnelles en Europe (Allemagne, Italie, Royaume-Uni, Suède, Finlande, République, Slovaquie), ainsi qu'aux Etats-Unis et en Asie.
Nous vous invitons à rejoindre une aventure technologique unique initiée en 1956 par l'ingénieur visionnaire Jean Bertin. Venez exprimer vos compétences et votre personnalité au sein d'une organisation dynamique, ambitieuse et souple, qui place l'humain au coeur de ses réussites.
Découvrez nos dernières innovations en visitant notre site www.bertin-technologies.com, et suivez-nous sur nos pages LinkedIn et notre chaîne YouTube pour ne rien manquer de notre actualité ! Pour nous aider à atteindre nos objectifs de performance, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes. Alors rejoignez-nous et devenez notre nouveau Assistant Administration des Ventes & Support Commercial F/H.
Rattaché(e) à la Business Unit Bertin Winlight, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations commerciales, le support aux offres et le pilotage de l'activité via les outils CRM.
En nous rejoignant, vos missions principales seront les suivantes :
Administration des Ventes :
- Assurer la gestion complète des commandes clients, de l'enregistrement à la livraison ;
- Coordonner les échanges entre les clients et les équipes internes (production, commerce) afin de garantir le respect des engagements ;
- Suivre la facturation et assurer les relances de paiement ;
- Gérer le suivi des licences dans le cadre du contrôle export ;
- Assurer l'interface entre le service commercial et le service contrôle export.
Vous apportez également un support opérationnel aux équipes commerciales :
- Gestion des prêts de matériels (bons de livraison, contrats de prêt) ;
- Enregistrement des commandes et établissement des devis ;
- Traitement et qualification des leads entrants via le site web ;
- Mise à jour et fiabilisation des données dans le CRM ;
- Premier niveau de réponse et orientation des demandes clients.
Support aux offres et appels d'offres :
- Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, etc.) ;
- Collecte et agrégation des documents administratifs et financiers (KBIS, attestations fiscales et sociales, liasses fiscales) ;
- Préparation et suivi des signatures (habilitations, mandats) ;
- Structuration des documents de présentation de l'entreprise ;
- Dépôt des dossiers en coordination avec les parties prenantes internes.
Assistanat commercial :
- Organisation des rendez-vous clients ;
- Planification de réunions complexes impliquant plusieurs interlocuteurs ;
- Mise à jour des informations administratives sur différents portails clients (ESA, AH, etc.)
Suivi CRM et reporting :
- Référent(e) CRM (SUGAR) : contrôle de la qualité, de l'intégrité et de la mise à jour des données ;
- Élaboration des tableaux de suivi de l'activité commerciale ;
- Production des indicateurs clés pour le pilotage de la Business Unit ;
- Gestion des flux de contacts entre Plezi et Sugar.
Ce poste en CDI est à pourvoir sur notre site d'Aix-en-Provence (13) ou de Montigny-Le-Bretonneux (78)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.