Gestionnaire de copropriétés h/f

ACTIS - ACTEUR DE L'IMMOBILIER SOCIAL
Missions principales · Gestion Administrative des Copropriétés - Prévoir et convoquer les conseils Syndicaux et les Assemblées Générales - Faire prendre les décisions par les copropriétaires et les exécuter dans le cadre spécifique et réglementaire de la copropriété - Assurer les conduites de réunions et en rédiger les comptes rendus - Prendre en charge la gestion du personnel (gardiens, employés d'immeuble) · Comptabilité et budget - Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité des copropriétés - Veiller au recouvrement des dettes (Copropriétaires) - Etablir, en lien avec les conseils syndicaux, les budgets de fonctionnement et budgets travaux - S'assurer du paiement des fournisseurs - Assurer le suivi des contentieux - Construire les budgets inhérents aux travaux spécifiques - Réaliser le montage des dossiers de financement et de subventions · Maintenance patrimoine - Organiser et planifier les visites périodiques sur Sites (Copropriétés, ASL, AFUL) - Diligenter les travaux nécessaires à la préservation des parties communes et des bâtiments - Gérer les contrats d'entretien - Déclarer et suivre les sinistres dans leur globalité - Définir et programmer les travaux de Réhabilitation, de Réfection et d'Aménagement · Transversalité et projets connexes - Elaborer et mettre à jour les tableaux de bords et outils de suivis du service (tableaux de suivi d'Ag, Carnet d'entretien) - Capacité à identifier les impacts du passage en copropriété d'ensembles immobiliers par la vente Hlm - Prendre activement part aux projets du service et de l'entreprise en étant force de proposition pour son domaine de compétence