Intégré à la direction Pilotage et Ressources Matérielles (direction support incluse dans la Direction Ressources et Moyens), le département Pilotage de la Performance a pour ambition de permettre à la Carsat d’optimiser l’utilisation de ses ressources et de soutenir la recherche d'efficience. Son offre de service comprend notamment :
Le pilotage des données d’effectifs et budgétaires
L’analyse de données de performance et de productivité
La mise à disposition d'outils d'aide à la décision
Le déploiement des démarches d'amélioration des processus (audit, contrôle interne et amélioration continue).
Pour mener efficacement ses missions, le département est structuré en deux pôles :
Le pôle Optimisation des processus (4 collaborateurs)
Le pôle Contrôle de gestion (5 collaborateurs, manager compris).
Rattaché au responsable du Département, vous managerez le pôle Contrôle de gestion, qui se compose de deux unités : Budgets (2 collaborateurs) et Aide au pilotage d’activité et efficience (2 collaborateurs).
Vos activités seront partagées entre des missions opérationnelles et du management de proximité. Elles consisteront à :
Domaine Pilotage budgétaire :
Élaborer et piloter les différents budgets de l’organisme (cibles d’effectifs, frais de personnel, investissement, dépenses de fonctionnement) : préparation, prévisions, suivi de l’exécution, analyses d’écarts et propositions d’arbitrage
Produire les analyses financières locales (à l’attention notamment de la Direction, du Comité Social et Economique et du Conseil d’Administration) et nationales (à l’attention des caisses nationales) associées à ces budgets
Contribuer à la clôture annuelle des comptes : rapprochement des comptabilités générale et budgétaire et soutien à la rédaction de revues analytiques
Mettre en œuvre les modalités de coopération les plus adaptées avec les partenaires internes (création d’outils, instauration de rituels d’échanges, etc.) et externes (préparation et participation aux dialogues de gestion avec les caisses nationales) afin de maximiser l’utilisation des ressources de l’organisme.
Domaine Aide au pilotage d’activité et efficience :
Animer la démarche de déclaratif des temps d’activités (Outil SMA - Système de Mesure de l’Activité) : cadrage et portage du dispositif, déclinaison du plan de supervision, production d’analyses et participation aux groupes de travail nationaux
Assurer les reportings de comptabilité analytique et tirer les enseignements adéquats
Participer aux analyses des indicateurs d’efficience, en recherchant l’articulation avec le pôle Optimisation des processus du département
Déployer les outils et analyses adaptés à l’amélioration de l’efficience de l’organisme.
Votre contribution au management et à la réalisation des missions de l’unité Budgets sera plus importante que celle de l’unité Aide au pilotage d’activité et efficience.
Management de proximité & Activités transverses :
Accompagner les contrôleurs de gestion et le chargé d’études statistiques dans l’exercice de leurs fonctions : management opérationnel, impulsion des dossiers, développement de compétences, etc.
Instaurer les modalités de coordination les plus adaptées avec les parties prenantes
Fournir les données d’aide à la décision nécessaires à un pilotage budgétaire et à une efficience optimum
Soutenir les responsables stratégiques dans la compréhension des enjeux budgétaires et d’efficience et dans la bonne utilisation des outils et analyses mis à leur disposition
Contribuer aux échanges impulsés par les caisses nationales
Selon les opportunités, être acteur de projets stratégiques pour la Carsat.
Vous ferez également partie de la communauté managériale de la Carsat Pays de la Loire et serez donc amené à participer activement à ce collectif de travail, à intégrer différents projets, à participer et porter les ambitions du projet d’entreprise.
Vous disposez d'une expérience significative en tant que contrôleur de gestion, au cours de laquelle vous avez notamment développé de solides compétences en pilotage budgétaire, comptabilité analytique et recherche d’efficience.
Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience managériale. Une connaissance du fonctionnement des organismes de Sécurité sociale serait appréciée.
Vous êtes reconnu pour la fiabilité des données que vous produisez.
Vos capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse vous permettent d'être pertinent dans les données que vous communiquez et de formuler des propositions d’arbitrage adaptées aux situations rencontrées.
Vous avez acquis de solides compétences en conduite de projet et animations de réunions.
Autonome, méthodique et agile, vous prenez des initiatives et êtes force de propositions.
Vous assurez discrétion et respect des règles de confidentialité.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel particulièrement). Des expériences en utilisation d’outils décisionnels (Business Object) et de datavisualisation (PowerBI notamment) seraient un ...
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.