L'entreprise
We connect the world,
We connect People.
Avec plus de km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?
Description du poste
Sous la responsabilité du Business Travel & Expenses Manager Groupe, vous serez intégré(e) en tant que Data Analyst Déplacements Professionnels et Notes de frais dans une équipe, multisite et multilingue, de personnes au sein de la direction Hygiène, Sécurité, Sûreté et Environnement (HSSE).
Vos principales missions seront les suivantes :
Organiser et valoriser les données de déplacements professionnels et notes de frais d’ASN :
1. Structurer et actualiser la base de données de déplacements professionnels (programmation, collecte, nettoyage, croisement des données),
2. Développer des outils pour faciliter le stockage, l’analyse, la visualisation et le partage des données (data visualisation, open data...) en lien avec la direction IS&IT
3. Assurer la qualité des données et automatiser leur traitement,
4. Concevoir des supports accessibles (infographies, synthèses, outils interactifs) pour valoriser les résultats.
5. Assurer le support utilisateurs
6. Faire des investigations et recommandations sur la base des résultats des analyses afin de proposer des actions/évolutions optimisant le fonctionnement et la disponibilité des reportings,
7. Participer aux réponses à apporter aux demandes des missions d’audit et de contrôles
Piloter des études et analyses sur les déplacements professionnels et notes de frais au sein d’ASN :
8. Recueillir et analyser les besoins de reporting en lien avec les déplacements professionnels et notes de frais,
9. Structurer et analyser les données collectées y compris sur les aspects RSE (agence de voyages, aérien, hébergement, train, location voitures courte durée, repas, autres frais, …),
10. Mettre en place et assurer le suivi des reportings associés sous Tableau (dépenses, indicateurs, non-conformité, incidents, carbone…)
11. Rédiger les spécifications et la documentation des supports de gouvernance et de pilotage,
12. Produire et automatiser les processus de reporting, indicateurs, tableaux de bord et cartes pour appuyer les projets et décisions,
13. Veiller à la diffusion claire et adaptée des résultats aux parties prenantes.
Contribuer aux projets et à la vie de la direction HSSE
14. Appuyer le Business Travel & Expenses Manager par des analyses et des études adaptées et accompagner le change management au sein d’ASN sur ce périmètre
15. Assurer une bonne circulation des informations au sein de la direction
16. Participer aux projets transversaux de la Direction,
Profil recherché
Durée de l'apprentissage : an minimum
17. Formation supérieure en école d'ingénieur et/ou école de commerce (Bac+ minimum), passionné par la data avec une appétence pour le tourisme d’affaires, les achats ou la RSE,
18. Bon relationnel,
19. Bonne capacité d’adaptation
20. Sens de l’organisation,
21. Rigueur
22. Esprit d’analyse et de synthèse.
23. Sens de la pédagogie et de la diplomatie est la clé pour vous aider à la vulgarisation des données et au travail en équipe et en transversalité.
24. Bonne expression écrite et orale
25. Niveau d’anglais courant
26. Bonne connaissance des concepts, outils et méthodes du management des données et la suite Microsoft Office, et les outils tels que tableau de bord (Excel, PowerBI ou Tableau, etc..) n’ont plus de secret pour vous !
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