Cpn calais - agent polyvalent de gestion administrative h/f

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Être polyvalent au sein du BLS

- Faire remonter à la hiérarchie les besoins en matière de travaux immobiliers

- Gérer le suivi des dossiers mobiliers et immobiliers du bâtiment, en suivant la réalisation des chantiers

- Être le lien entre les entreprises extérieures et la CPN

- Gérer en binôme la réserve opérationnelle (établissement du planning, contact téléphonique avec les réservistes, demande des besoins en vacation...)

- Réceptionner, classer, enregistrer, diffuser et organiser les courriers et courriels

- Utiliser les logiciels CHORUS-Dtm, GESTT et Alice

- Appuyer les travaux et dossiers réalisés par l’adjoint au chef BLS

Votre environnement professionnel:

Activité du service:

Le Bureau de Liaison et de Soutien est une structure de l’Etat-major de circonscription. Ce service a pour missions la gestions des ressources humaines, de la logistique, du courrier, de la formation, du budget, de la réserve opérationnelle et des archives administratives.

Composition et effectifs du service:

- 2 secrétaire administratif (catégorie B)

- 3 Adjoint administratif (catégorie C)

- 2 fonctionnaire du Corps d’Encadrement et d’Application (Catégorie B)

- 1 adjoint techniques (catégorie C)


Liaisons hiérarchiques:

- Chef de circonscription

- Adjoint au chef de circonscription

- Chef et adjoint de l’État-Major

Liaisons fonctionnelles :

- Interlocuteurs internes: Ensemble des unités de la CPN

- Interlocuteurs externes: Direction Interdépartementale de la Police Nationale, sous-préfecture, Service Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur, Tribunal Judiciaire, autres circonscriptions.